日常經營業務中，企業會召開不同的會議，例如經銷商會議、產品推廣會、年終工作總結會議、董事會會議、日常工作會議等。召開會議的方式也會不同，可以在自己的辦公室召開，在酒店召開，也可以委托旅行社安排在旅游景點召開，甚至同時還舉行拓展、培訓等各類活動。

　　不同情況的會議，取得發票不同，但都屬于會議費，并且入賬需要有足夠的旁證資料。

　　1.企業自行組織會議，各項支出分別取得發票入賬

　　企業自行在企業內部或外部組織會議，通常會發生場地租金、住宿費、餐飲費、交通費、禮品等各項支出，此種情況下，企業需區分各項不同的業務，分別取得相應的票據入賬，如按租賃業服務、酒店服務、餐飲、交通費開具的地稅發票，按商品銷售開具的增值稅發票等等。

　　對同一業務，各地要求開具的發票類型可能不同，企業應注意按規定索取發票。

　　雖然取得的發票種類很多，但都是因為召開會議而發生的，會計處理仍應歸集作為“會議費”核算。

　　2.委托旅行社組織會議，取得旅行社開具的發票入賬

　　除自行組織會議外，不少企業將會議全部外包給旅行社辦理，旅行社辦理所有手續和服務，企業會議期間的住宿費、交通費、餐飲費用等全部由旅行社負責支付。此種情況下，應由旅行社全額向企業開具發票，在發票摘要中注明業務內容為“會議費”，而不需要就每項業務分別取得發票。

　　根據《發票管理辦法》（國務院令第587號）第十九條規定，銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。

　　3.稅前列支會議費支出需有足夠的證明資料

　　企業發生的會議費支出，與企業的生產經營相關，按規定取得相關票據，可以在企業所得稅前列支，但由于會議的內容不同，其列支方式可能并不一致，如：

　　1）企業內部管理會議，如董事會會議，可憑發票全額列支；

　　2）產品推廣會議費支出，應作為業務宣傳費限額內稅前扣除；

　　3）召開會議同時還組織培訓、業務拓展等活動，應分別作為會議費、職工教育經費列支。

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　　會議費支出，單憑發票可能難以證明屬于會議費，進行賬務處理時，需要附更多的旁證資料，與其他費用進行區分。比如餐費發票，如果沒有旁證資料，難以判斷是否屬于會議費，可能是業務招待費、福利費等費用。

　　部分地區稅務機關對會議費稅前列支的旁證資料有明確要求，如《河北省地方稅務局關于企業所得稅若干業務問題的公告》（河北省地方稅務局公告2011年第1號）第十四條規定，對企業發生的會議費，同時具備以下條件的，在計征企業所得稅時準予扣除：

　　1）會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊；

　　2）會議材料（會議議程、討論專件、領導講話）；

　　3）會議召開地酒店（飯店、招待處）出具的服務業專用發票。