應收賬款是指企業因銷售商品或提供勞務等,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業出售商品或材料、提供勞務等應向有關債務人收取的價稅款及代購貸方墊付的運雜費等。應收賬款應在確認收入時確認。需要注意的是,在確定應收賬款的入賬價值時,還應當考慮商業折扣和現金折扣等因素。
第一,商業折扣,是指銷貨企業為了鼓勵客戶多購商品而在商品標價上給予的扣除。例如,企業規定,購買10件以上商品給予10%的折扣,或客戶每買10件送1件。另外,企業為了盡快出售一些殘次、陳舊、冷背的商品,也可能降價(即打折)銷售。由于商業折扣在銷售發生時即已發生,企業應按扣除商業折扣后的凈額確認銷售收入和應收賬款。
第二,現金折扣,是指在賒銷方式下,企業為了鼓勵客戶提前償付貨款而向客戶提供的債務扣除。現金折扣一般用“折扣率/付款期限”來表示。例如,“2/10 -1/20 - N/30”表示:買方在10天內付款,銷貨企業將按商品售價給客戶2%的折扣;買方在第11天至第20天內付款,企業將按售價給客戶1%的折扣;企業允許客戶最長付款期限為30天,但客戶在第21天至第30天內付款,將不能享受到現金折扣。
存在現金折扣的情況下,銷貨企業應收賬款的實際數額將隨客戶的付款時間而異,從而應收賬款入賬價值的確定有總價法和凈價法之分,我國企業會計準則規定采用總價法核算。在總價法下,應將未扣除現金折扣前的實際售價(即總價)作為應收賬款的入賬價值,實際發生的現金折扣視為銷貨企業為了盡快回籠資金而發生的理財費用,在現金折扣實際發生時計入財務費用。