實際工作中，并不是單位所有的賬簿都需要重新建立。單位哪些賬簿需要重建或更換，哪些賬簿不用重建，可以繼續使用，存在一定規律。

　　1、年初，新建賬簿主要有：

　　（1）總賬；（2）日記賬。日記賬包括現金日記賬和銀行存款日記賬等；（3）三欄式明細賬。如，實收資本明細賬、短期借款明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等；（4）收入、費用（損益類）明細賬。

　　上述賬簿必須每年更換一次，也就是在年初重新建賬。建賬方法為：

　　（1）總賬：根據所開賬戶往年登記經濟業務量的大小，保留足夠數量用以登記經濟業務的頁碼，逐一開設賬戶，建立新賬。對于所開賬戶，將上年該賬戶的余額，直接抄入新賬戶所開第一頁的首行，也就是直接“過賬”。同時，在摘要欄內注明“上年結轉”或“年初余額”字樣，不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位，在所開各個賬戶首頁的上面貼上“口取紙”，注明所開賬戶名稱（會計科目），便于使用者翻閱。

　　（2）日記賬：將現金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁第一行。“日期”欄內，寫上“1月1日”：“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”字樣；將現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“余額”欄內。與建新總賬一樣，也不必填制記賬憑證。

　　（3）三欄式明細賬：對于這類賬簿，上年末結出余額，本年按明細建賬。在賬頁相應欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上：“1月1日”、“上年結轉”、“借（或貸）”、“金額”等。三欄式明細賬賬簿明細項目較多的單位，應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”，注明所開明細賬戶名稱（明細會計科目），便于使用者翻閱。

　　（4）收入、費用明細賬：對于該類賬簿，各單位可以根據單位實際經濟業務情況開設。收入、支出（費用）業務較多的單位，可分別開設“收入明細賬”和“支出明細賬”（或“費用明細賬”）等。對于一些某項收入或費用較多的單位，也可以對某項收入或費用單設賬簿。如，“營業收入明細賬”、“費用明細賬”，“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。收入費用明細賬賬簿明細項目較多的單位，也應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”，注明所開明細賬戶名稱（明細會計科目），便于使用者翻閱。

　　2、跨年使用的賬簿有：

　　（1）卡片式賬簿。如，卡片等；（2）數量金額式明細賬。如，倉庫保管員登記的數量金額式材料明細賬、庫存商品明細賬等；（3）備查賬。如，租入固定資產備查賬，受托加工材料物資備查賬等。這些賬簿主要記錄跨年租賃業務或受托加工業務的會計信息，為便于管理，該類賬簿可以連續使用；（4）債權債務明細賬（也稱為往來明細賬）。一些單位債權債務較多，如果更換一次新賬，抄寫一遍的工作量較大，可以跨年使用，不必每年更換。但是，如果債權債務尚未結算的部分較少，單位應及時將未結算的債權債務轉入下年新設“債權債務明細賬”中。

　　3、編制會計報告：

　　單位在沒有營業活動之前，不存在申報問題。同時，投資者和債權人一般對投資情況及財務狀況比較了解。因此，單位在這個時候，不論籌建活動長短，一般不編制財務會計報告。會計人員主要是根據會計憑證編制試算平衡表，來進行驗證發生額及余額是否平衡。如果借貸不平衡，就可以肯定賬戶記錄出現了差錯，應采用一定方法進一步查明原因。及時予以糾正。

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