企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購(gòu)物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款，
預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理
①企業(yè)因購(gòu)貨而預(yù)付的款項(xiàng)，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
②收到所購(gòu)物資，按應(yīng)計(jì)入購(gòu)入物資成本的金額，借記“材料采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目，按應(yīng)支付的金額，貸記本科目。
③補(bǔ)付的款項(xiàng)，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項(xiàng)做相反的會(huì)計(jì)分錄。
④涉及增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款；期末貸方余額反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。
[例]甲公司向乙公司采購(gòu)材料5 000噸，單價(jià)10元，所需支付的款項(xiàng)總額50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%，驗(yàn)收貨物后補(bǔ)付其余款項(xiàng)。甲公司應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理：
（1）預(yù)付50%的貨款時(shí)：
借：預(yù)付賬款——乙公司 25 000
貸：銀行存款 25 000
（2）收到乙公司發(fā)來(lái)的5 000噸材料，驗(yàn)收無(wú)誤，增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補(bǔ)付所欠款項(xiàng)33 500元。
借：原材料 50 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 8 500
貸：預(yù)付賬款——乙公司 58 500
借：預(yù)付賬款——乙公司 33 500
貸：銀行存款 33 500