一、記賬本位幣的定義
記賬本位幣是指企業經營所處的主要經濟環境中的貨幣。通俗的講,就是企業會計記賬和編制財務報表所用的貨幣。
記賬本位幣是一個會計概念,對于本企業記賬和編制財務報表所用貨幣之外的貨幣會計上統稱為外幣。要注意會計學上的外幣和金融學的外幣概念上的差異。金融學上的外幣指的外國的貨幣,對于中國來說,除人民幣以外的貨幣都是外幣。但是會計上不是這個含義,比如,北京的一家企業,假如其記賬本位幣可能是美元,此時人民幣就是企業會計上的外幣。
二、企業記賬本位幣的確定
企業記賬本位幣的選定,應當考慮下列因素:
基本因素是收入和支出,輔助因素是融資。
一是從日常活動收入現金的角度看,所選擇的貨幣能夠對企業商品和勞務銷售價格起主要作用,通常以該貨幣進行商品和勞務銷售價格的計價和結算。
二是從日常活動支出現金的角度看,所選擇的該貨幣能夠影響商品和勞務所需人工、材料和其他費用,通常以該貨幣進行這些費用的計價和結算。
選定記賬本位幣時,關注的應是主要經濟活動的貨幣而不是企業所在地的貨幣。企業所在地只是一個形式,主要關注的是業務的經濟實質。
三是融資活動獲得的資金以及保存從經營活動中收取款項時所使用的貨幣。
在確定企業的記賬本位幣時,上述因素的重要程度因企業具體情況不同而不同,需要企業管理當局根據實際情況進行判斷。一般情況下,綜合考慮前兩項即可確定企業的記賬本位幣,第三項為參考因素,視其對企業收支現金的影響程度而定。在綜合考慮前兩項因素仍不能確定企業記賬本位幣的情況下,第三項因素對企業記賬本位幣的確定起重要作用。
需要強調的是,企業管理當局根據實際情況確定的記賬本位幣只有一種,該貨幣一經確定,不得改變,除非與確定記賬本位幣相關的企業經營所處的主要經濟環境發生重大變化。