(一)庫存現金的管理
庫存現金是指存放在企業會計部門,由出納員保管,作為日常零星開支用的現款。按照國務院頒布的《現金管理暫行條例》,庫存現金的管理主要包括以下方面:
1.現金的使用范圍
庫存現金的使用范圍主要包括:
(1)對職工發放的工資、各種獎金等;
(2)向個人收購的農副產品或其他物資支付的價款;
(3)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(4)結算起點不超過1 000元的零星開支等。
2.現金庫存限額
現金庫存限額是由開戶銀行對企業核定的現金庫存的最高限額。現金的庫存限額原則上是可以滿足企業3-5天日常零星開支的需要。
3.庫存現金的日常管理
主要包括兩個方面:
(1)企業的現金不得自收自支(坐支)、不得白條抵庫、不得公款私存、不得設置小金庫。因特殊情況需要坐支現金的,應事先報經開戶銀行審查批準。
(2)企業簽發現金支票從開戶銀行提取現金,必須寫明用途,由財會部門負責人簽字蓋章,經開戶銀行審核。
4.企業現金的內部控制制度
為了搞好現金的管理,必須實行內部牽制制度,實行賬錢分管。企業的現金收付業務和總賬的記賬工作必須由兩人或兩人以上分管,以便互相牽制、互相監督。
(二)庫存現金的日常核算
1.庫存現金的總分類核算
為了核算企業的庫存現金,企業在總賬中要設置“庫存現金”賬戶。該賬戶屬于資產類賬戶,借方登記庫存現金的增加額,貸方登記庫存現金的減少額,期末余額在借方,反映的是企業庫存現金的金額。
2.庫存現金的序時核算
為了進行庫存現金的序時核算,企業必須設置“現金日記賬”。現金日記帳實際上就是現金這個賬戶的明細賬。現金日記帳由出納人員收一筆記一筆,付一筆記一筆,每日結出余額,并與庫存現金進行核對。至少月末要與總賬進行核對。