四種單據的妙用

來源: 編輯： 2009/09/30 16:33:24　　字體：大小

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　　說起收料單、領料單、入庫單、出庫單大家都不會陌生。有的人也許會說這四種單天天見那有什么妙法？到底有沒有妙法，讓我來細細說來。請不要小看這四種小單，它們的作用可大了，現在，讓我來給大家介紹一下各自的用法：

　　第一、領料單的妙用：

　　車間要生產產品，如果沒有材料，那車間就沒有材料可做，要讓車間有材料可做，就要去材料倉庫領料，而領料單就是證明到材料倉庫領料的一種憑證。車間要是沒有材料，就做不出產品出來。也無法核算成本，如果車間沒有產品又能做出成本，那絕對是虛假的，那是不可能的，就會影響到整個會計核算的程序。這是一個鏈條，也是會計核算不可缺少的一步。

　　第二、入庫單的妙用：

　　當車間把所有半成品，產成品作成成品后，就要把這些產品送到成品倉庫，入庫的過程要附入庫單。入庫單就是證明產品入庫的一個憑證。如果沒有入庫單，就證明產品沒有入庫，沒有入庫的產品，那只能證明還在生產過程中，哪有產品賣，這是不可能的，沒有入庫單也就不用算成本。沒有成本就會影響利潤核算，利潤總額就會大大的升高起來，這樣要交的所得稅也就會跟著要多交了。也就是說如果沒有入庫單，就要多交所得稅，因此，入庫單是非附不可的。

　　第三、出庫單的妙用：

　　當我們企業在銷售過程中，要把產品或商品送給客戶，要到成品倉庫提貨，就要開出庫單，這樣才能把商品從庫存倉庫中的產品把出來，同時也可以監督倉庫。出庫單就是在核算成品倉庫出庫的憑證。我們把產品或商品賣給客戶時，如果沒有送貨，就不會用出庫單，同樣的道理，如果沒有出庫單，也就證明沒有送貨。當我們有銷售而沒有開出庫單時，就要把這筆業務放入預收賬款。如果一直沒有開出庫單，那這筆業務是有時間限制的，超過了三個月就要當成企業的收入，要交25%所得稅。超過三個月后在出庫，這筆業務同要還要確定為銷售收入交所得稅。所以說如果沒有開出庫單，就證明說沒有出庫，而相對應收到的款項超過了三個月就要交所得稅。當我們在這種情況下，三個月之內開出出庫單，就不要多交了一筆所得稅。

　　第四、我們來看一下這四種單各自由誰來開

　　1、收料單的開單人應該是由倉管員來開。

　　2、領料單的開單人應該是由車間主管來開。

　　3、入庫單的開單人應該也是車間主管來開。

　　4、出庫單的開單人應該是由銷售人員來開。

　　第五、這四種單在賬務中應該附在哪里？

　　1、當企業購入材料時，材料已經驗收入庫，同時取得增值稅進項發票時，要附收料單。當材料先到，而發票未到的時候，我們要做一筆暫估入庫，這個時候也要附收料單。

　　2、當車間要生產產品時，領料時，要把領料單的財務聯送給會計核算，我們在做領料記賬憑證時要附領料單。

　　3、當車間把產品做好后，要入庫，要開入庫，會計要做入庫成本——產品成本計算表，這時候要在產品成本計算表后面附入庫單。

　　4、當銷售部門把產品銷售給客戶后，要把產品送給客戶，我們銷售人員要開出庫單，拿一聯到倉庫提貨，財務聯到財務開增值稅專用發票給客戶。會計開出增值稅專用發票后，要計算銷售收入，這時要把出庫單放在銷售的增值稅專用發票一起來做憑證。

　　第六、四種單的時間順序

　　我們從一家新成立的企業來說明這個問題，我們要先買材料，就先有收料單，有了材料，車間才可以領到所要生產的材料。