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經常學習財稅及相關經濟法規,不斷更新知識。如訂閱一些財會類的報刊,經常登錄會計網站,注意收集專業資料。只有明白相關法規,代理記賬會計才能心明眼亮,不能等吃了虧以后才明白是怎么回事。
看準企業、看準老板。對于那些一門心思只想偷漏稅的企業,代理記賬會計一定不要介入。對于那些品行不端的老板,代理記賬會計也一定要敬而遠之。有些老板說話很中聽,但很難看透,這就需要代理記賬會計積累經驗,適時進行分析判斷。一般來說,企業老板對稅收的態度直接影響該企業所承擔的稅務風險,代理記賬會計可以通過與他們的交談而有所察覺。
不要涉獵多個行業。代理記賬會計要根據自己的能力和特長,在一個熟悉的行業或與之相近的行業中選擇企業,不要涉獵多個行業,也不能承攬自己不能勝任的客戶。
健全財務手續,劃清經濟責任。代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業簽訂聘用協議,明確 雙方的權利和義務。其次,一定要把住交接關,對“爛攤子”不能輕易接手。有些企業的前任會計由于某種原因不辭而別,新任會計此時更應當謹慎從事,要把“丑話說在前頭”,必要時應當建議老板聘請中介機構進行審計,然后監交。再其次,對一些原始單據、附件單據必須要填交接單,這不僅可以防止和老板及出納員發生“扯皮”的現象,而且在面對稅務等部門查賬時,也可以證明自己只是兼職會計。另外,還要查看接收的單據手續是否齊全,是否有經手人、驗收人和企業法定代表人的親自簽章。最后,代理記賬會計在辭職前,應提前一段時間向企業寫出書面辭呈,在交接過程中,對應當交代清楚的事項列出清單,逐一說明,不留后患。
自律勤勉,盡職盡責。代理記賬會計要講究職業道德,其身要正。要對企業和股東負責,發現問題后要及時和有關人員溝通。有的老板不懂稅法、缺少風險意識,他們的某些舉措屬無意行為,代理記賬會計在發覺后應當及時提醒他們,必要時提交文字材料,把前因后果說透。如果碰上一些在知道利害關系后仍執迷不悟的老板,代理記賬會計必須守住自己的底線,把握好尺度。除了在單據、交接單上明確責任外,代理記賬會計還應該敢于說“不”。
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