訂本式賬簿簡稱訂本賬。在啟用前就把編有順序叼的若干賬頁固定裝訂成冊的賬簿。采用這種賬簿，可以避免賬面散失，防止賬頁被抽換，較為安全。但是，若分類賬采用這種賬簿，要為每一賬戶預留若干空白賬頁，若留頁不夠會影響賬戶的連續記錄，留頁過多又會造成浪費；而且這種賬簿，在同一時間內只能由一人登記，不便于記賬人員分工。因此，訂本式賬簿，一般適用于具有統馭性、重要性，只應該或只需要一個人登記的賬簿，如總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。