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備考信息
1.現金的提取
現金一般由出納人員填寫現金支票到銀行提取。現金支票的填寫要求主要包括:必須使用鋼筆、必須使用碳素墨水或藍黑墨水并按支票排定的號碼順序填寫;簽發日期應填寫實際出票日期,不得補填或預填日期;收教人名稱填寫應與預留印鑒名稱保持一致、大小寫金額必須接規定書寫,如有錯誤,不得更改,必須作廢重填;用途欄應填明真實用途;簽章不能缺漏,必須與銀行預留印鑒相符;支票背面要由取款單位或取款人背書(即簽章),在核對無誤后進交給銀行結算。
2.現金的送存
現金的送存,首先由出納人員清點票幣,并將同面額的紙幣擺放在一起,按每一百張為一把整理好,不夠整把的,從大額到小額順放;將同額硬幣放在一起,對于壹元、伍角、壹角硬幣,每五十枚用紙卷成一卷,分幣按每一百枚用紙卷成一卷,不足一卷的一般不送存銀行,留作找零用。款項清點整齊核對無誤后,由出納人員根據清點情況填寫現金解款單并將現金送存銀行。
現金解款單為一式三聯,第一聯為回單,此聯由銀行蓋章后退回存款單位;第二聯為收入憑證,此聯由收教人開戶銀行作貸方憑證;第三聯為附聯,作附件,是銀行出納留底聯。
出納人員在填寫現金解款單時,要用雙面復寫紙復寫。交款日期必須填寫交款的當日,收款人名稱應填寫全稱,款項來源要如實填寫,大小寫金額的書寫要標準,券別和數額欄按實際送款時各種券面的張數或券枚填寫。然后將款項同解款單一并變銀行收款。銀行核對后蓋章,并將第一聯(回單)交存款單位作記賬憑證。
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