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中小企業由于本身涉及的業務內容不復雜,一般不會經常涉及大規模的資金收支。那么就是重點日常的一個資金管控。比較常見的有以下幾個方面:
1、 應收賬款資金的回籠2、 應付賬款資金的支付3、 日常費用開支控制4、 企業貸款資金的管理
對于上面提到的這幾個方面,其時都是相聯系的一個整體。中小企業財務主管,要用好現有資金、合理規劃的各項資金的支出。
首先我們從資金的來源說起。中小企業資金的來源,一方面來源于企來的銷售回款,一方面來源于企業的融資貸款資金(當然也包括老板自已別投入或其他投資人的資金投入)
當然企業銷售貨款的回籠也是企業可持續生存的一項重要資金來源。那么我們的財務主管就要注意了,對于應收賬款資金的回籠方面要多下功夫。但要注意幾下方面:
第一, 做足產品發出前的信用額度控制工作。說白了,在客戶的產品銷售合同、結算期方面控制好。防止出現因為合同約定不明,或客戶的信用狀況把握不好,而出現貨回收出現問題目的情況,而影響資金的回籠。
第二, 加強對應收賬款回籠的控制,結合公司的內部考核機制,加快銷售部門貨款的回籠時間,防止不必要的貨款回籠時間延期。其實在這方面,企業的財務主管,同樣需要注意觀注重點客戶(指占到銷售額的60%左右)的資金回籠。如果這部分客戶的資金能保證準時回籠,你應付日常正常經常資金的支付通常問題不大。如果有特殊的資金缺口,要分析一下,是否是因為銷售的下滑較快,或成本增長較快。另外尋找解決問題的辦法。
第三, 對于各客戶應收賬款的結算期時間,還要結合一下,本司所在行業的情況。因為有些行業,材料供應商,本身就屬于壟斷性行業,在材料的結算期方面,可談的余地不大。除非你所在公司能在這個類公司的銷售額中占據一定較大份額,否則結算期很難談。比如現在的一些石化行業。不要說結算期問題,你就是現款,材料還不一定能否拿得到。如果你所在的行業恰屬這類行業,那么你可能在你的材料供應商的結算期方面,能周旋的空間就不大。也就是你能爭取的貨款結算期擴大的空間不大。那么你就要對于你的客戶結算期提出相應要求。當然這還與你所在企來的內部管理方面有關,如果你企業的在原材料采購方面計劃性不強,又屬于此類行業,我建議你對你的企業的原材料采購計劃性方面進行加強。如果你的企業原材料集中采購的時間通常在月底,那么你作為財務主管就要分析你的客戶的結算期規律是怎樣的。如果大部分客戶結算期通堂集中在月底,則還好說辦一些。如果你的主要客戶回款集中在月初,那么就有可能造成你的貨款支付非常緊張。
第四, 如果你所在公司行業,不是我上面第二中提到的情況,那么就會好一些。至少你在應付賬款的結算期方面,還是有滿大的擴展空間。但要注意一點,應付賬款的結算期擴展不是越長越好,搞不好就成了嚴重拖欠貨款,可能招來你的材料供應商的法律追討。這里就要把握一個度。通常企業里這一塊進行擴展的話,會選擇主要原材料供應商來集中談。當然這方面談的有的會采用本司主動提高價格,來擴展貨款結算期限。當然這里至于提高多少價格,企業通常會算與我去銀行貸款需支付的利息來做比較的。當然也有企業會選擇縮短結算期,以換來主要材料供應商方面材料價格方面下降,來降低生成本。這屬于企業本身策略性的問題,這方面同樣需要我們的財務主管來計劃好你手上的資金,能否既達到降低成本的目的,又不到于造成資金非常緊張的情況。有會采用,集中聯合采購,來達到量方面的優勢,來在結算期方面獲得優惠。這就需要你所在公司的采購人員努力了。
第五, 做好資金預算,中小型企業如果推行全面預算,可能不太現實。可能在管理上還達不到,但做材料重點材料采購方面的預算,應是基本做出的。這個方面,也是我們的財務主管進行資金安排的很好依據。
第六, 做好費用預算,中小企業做不到全面預算的話,做為財務主管,可以根據財務分析的結果,算一下要本企業每月費用支出的額度,及計劃一下本司大額費用的支付出。如工資、提成、房租等等。做到資金支出合理有序。
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