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備考信息
小企業庫存商品盤點是對庫存商品的數量和質量進行清點和檢查。批發商品在儲存過程中,由于自然條件的影響、人為的過失和其他原因,往往會發生數量上的溢缺,造成商品的實存數量與賬存數量不符。為了保證賬貨相符,及時發現業務經營和商品管理中的問題,總結經驗,改進工作,因此,必須加強商品盤點工作。
批發商品盤點,可以分為定期盤點和不定期的臨時盤點。在進行盤點前,要做好準備工作,包括確定參加盤點人員、核對賬目、整理商品、檢查度量衡器等。盤點結束后,應填制“商品盤點表”,以反映清查盤點的結果。如有盤盈、盤虧情況,還要填制“商品溢余(短缺)報告單”,按規定審批程序報請處理。在盤點中,如發現商品殘損變質及其他有問題商品時,應查明數量、變質程度和發生原因及責任,單獨列表說明。
庫存商品盤點發生溢缺的核算
庫存商品清查盤點發現的溢余,在未查清原因或未批準處理前,借記“庫存商品”賬戶,貸記“待處理財產損溢”賬戶;按照規定程序批準轉銷時,借記“待處理財產損溢”賬戶,貸記“管理費用”賬戶。庫存商品清查盤點發現的短缺,在未查清原因或未批準處理前,借記“待處理財產損溢”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶;并按規定結轉不能抵扣的增值稅進項稅額,借記“待處理財產損溢”賬戶,貸記“應交稅金——應交增值稅(進項稅額轉出)”賬戶,這部分進項稅額應與短缺商品一并處理;短缺的庫存商品按照規定程序批準轉銷時,應先扣除殘料價值、保險賠款和過失人的賠款,借記“庫存商品”、“其他應收款”等賬戶,貸記“待處理財產損溢”賬戶,剩余凈損失,屬于自然災害造成的損失,借記“營業外支出——非常損失”賬戶,貸記“待處理財產損溢”賬戶,屬于一般經營損失部分,借記“管理費用”賬戶,貸記“待處理財產損溢”賬戶。“待處理財產損溢”賬戶核算企業在清查財產過程中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值。其借方登記盤虧和毀損的各種財產價值,以及批準轉銷的盤盈財產的價值;其貸方登記盤盈的各種財產價值,以及批準轉銷的盤虧和毀損財產的價值;該賬戶處理前的借方余額,反映企業尚未處理的各種財產的凈損失;處理前的貸方余額,反映企業尚未處理的各種財產的凈溢余;期末,處理后該賬戶應無余額。其應設置以下明細賬:待處理固定資產損溢、待處理流動資產損溢。
記入“待處理財產損溢”賬戶的庫存商品盤盈或盤虧,應于期末前查明原因,并根據企業的管理權限,經股東大會或董事會,或經理會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。如盤盈或盤虧的庫存商品,在期末結賬前尚未經批準的,在對外提供財務會計報告時先按上述規定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;如果其后處理的金額與已處理的金額不一致,調整會計報表相關項目的年初數。
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