教助中心[2005]38號
頒布時間:2005-10-17 00:00:00.000 發文單位:全國學生貸款管理中心
各省、自治區、直轄市教育廳(教委),中央部門所屬高等學校:
2005年3月25日,教育部辦公廳下發了《關于進一步加強國家助學貸款學生個人信息查詢系統建設工作的通知》(教財廳函[2005]10號),要求各省級教育行政部門和高等學校高度重視此項工作,各高等學校應按照今年升級后的信息采集系統模式,于8月底前完成2005年畢業生信息報送和2004年以前年度部分畢業生的信息補報工作。為督促各省級學貸中心加強對此項工作的領導,促使各高校抓緊報送國家助學貸款學生個人信息,經與全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心(以下簡稱全國高校學生信息中心)研究,現將目前工作中存在的問題和進一步的工作要求通知如下:
一、信息采集工作總體情況好于往年
從全國高校學生信息中心對報送工作的監控看,經全國學生貸款管理中心和全國高校學生信息中心對各省級學貸中心和中央部屬高校技術人員的培訓,以及各省級學貸中心對本轄區內的地方高校技術人員的二級培訓,大部分高校技術人員基本掌握了升級后的信息采集系統和新的報送方式。據截止9月21日統計,信息庫中的數據總量已達31.7萬條,其中完全符合校驗要求的數據占73.5%。工作落實比較好的有四川、福建等地區,合肥工業大學、中國石油大學(華東)、湖南大學、中山大學、長安大學等高校。
二、信息采集工作與教育部的要求仍有較大差距
在信息庫現有的數據中仍有26.5%的數據不符合校驗要求,問題主要集中在四個方面。一是就業信息內容為空;二是貸款信息為空;三是專業名稱為空;四是家庭信息為空。據統計,至少有120所高校至今沒有對2004年以前年度部分畢業生的信息進行完善和修改;至少有164所高校沒有報送2005年畢業生信息;尚未報送數據的高校名單均在國家助學貸款學生信息管理系統內公布(公網網址www.chsi.com.cn,教育網網址www.chsi.cn)。
三、下一步工作要求
針對國家助學貸款學生個人信息采集和報送工作還存在問題,現提出如下工作要求:
1、各省級學貸中心要進一步加強對此項工作的領導,對本轄區內地方高校的信息采集和報送工作進行指導、監控和督辦。
2、各高校要按照升級后的信息采集系統模式和新的報送方式,認真完善以往年度數據,報送2005年畢業生信息。工作截止時間延至2005年12月15日。
3、各高校應認真閱讀《國家助學貸款學生信息管理系統操作手冊》(可登錄系統的常見問題欄目下載),以提高工作效率和報送數據的準確度。系統已開通了工作論壇,各高校可通過論壇及時反映和交流問題。
4、到12月15日,我們將進行工作總結,對存在問題仍比較突出的地區和高校給予通報。
聯系人:全國高校學生信息中心 呂峰;電話:010-68914154-286;電子信箱:Lvfeng@chsi.com.cn.
附件:1、各地區已報送的數據情況統計(略)
2、各地區尚未報送2005年數據的高校數(略)
3、尚未報送2005年數據的中央部屬高校名單(略)