一、企業財會工作應用電子化技術需創新思維

　　人類社會的每一次重大發展，都是以思想的進步和觀念的更新為先導。在當今全球經濟一體化的背景下，隨著電子化技術在企業財務管理和會計領域的廣泛應用，傳統會計工作遇到了許多過去從未遇到的新情況新問題，不少問題的解決需要財務管理和會計工作者以科學的態度直面現實，解放思想，創新思維。

　　1.樹立面向未來的時空觀。電子化技術的快速發展特別是信息技術的充分應用，使人們的時空觀念發生了質的變化。傳統會計沿襲了計劃經濟的回顧型時空觀，它通過對過去業務活動的記錄和總結，對過去的業績和行為結果作出評價。而電子化科學的發展，則為會計工作恰當地預測未來提供了現實保證，這就促成了會計工作面向未來時空觀的形成。企業財會工作樹立面向未來的時空觀，就要拋棄過去在行政命令的“指揮棒”下形成的思維定勢，需要運用現代會計理論體系和觀念，使會計系統與周圍環境緊密地融為一體，利用網絡世界的時空優勢，構建企業網絡會計體系。

　　2.樹立革故鼎新的創新觀。在會計業大發展和企業處于變革的背景下，企業的財會管理工作必須丟掉不合時宜的“壇壇罐罐”，要革故鼎新，創新思維，迎接新的財務管理時代到來。財會管理方面，需要在新會計制度和會計準則“航標燈”的引領下，以開放的思想積極應用新確立的會計結構體系、理論和方法，重新研究本領域、本單位的會計工作流程及會計信息系統，加強計算機網絡技術在會計核算和財務預決算中的應用。比如，隨著網絡技術的發展，ASP管理模式即“應用程序服務提供商”管理模板在企業應用服務中的優勢更加明顯，企業要敢于破除樊籬和思想禁錮，大膽采用新的會計電算化等管理方式，通過網絡平臺使單位的相應資源得到科學利用，增加投入產出比。

　　3.樹立動態的時點觀。IT技術的發展，為企業建立會計科學報告系統提供了充分的技術支持。傳統的會計分期核算是一種僵化模式，不論分期多細，都不可能完全解決及時性問題。筆者通過對企業會計分期核算工作的調查研究發現，企業以定期財務報告為主的形式披露會計信息，難以滿足會計信息使用者對信息時效性的要求，而樹立動態的時點觀念，有益于計算機輔助企業財務管理的推進。

　　4.樹立全新的會計風險觀。知識經濟時代是一個高風險的時代，但是，如果因噎廢食逃避風險就會與收益失之交臂。企業傳統會計往往采用建立在種種假設而非現實環境中的理論和方法進行信息處理，這種逃避經濟風險的做法，其結果只會帶來更大的風險：會計信息不能真實、完整地反映單位的收益狀況，不能滿足單位對前瞻性信息的需求。因此，企業要深化對會計風險本質的認識，承認傳統會計方法提供的會計數據“虛計”的可能性，樹立全新的會計風險觀，采取科學有效的方法，使會計成為企業經濟風險的“反映系統”、“預警系統”。

　　二、企業財會工作實現電子化技術進步的路徑

　　電子化技術的進步，使得計算機軟硬件技術、網絡技術、數字化控制、IT應用等滲透到了工業生產、商品流通、科學研究、教育和醫療等不同領域。面對突飛猛進的新技術革命的挑戰，企業財會工作應積極適應新形勢新要求，通過電子化技術在財務管理和會計實務中的廣泛應用，讓電子化為企業經濟健康、持續、快速發展插上翱翔的翅膀。

　　1.大力普及會計電算化

　　（1）三種主要會計軟件在企業中的推廣應用。一是核算型會計軟件。隨著電算化的普及，企業財務軟件正在從賬務、工資等單項處理過渡到深入、全面的會計核算，如往來、存貨、成本等，逐步形成以核算為體系的核算型會計軟件。二是管理型會計軟件。為強化財務控制，保證會計信息的可靠性和真實性，許多企業迫切需要具有資金管理核算、項目管理核算、財務分析、輔助決策等功能的會計軟件，這就促進了管理型會計軟件的應用。三是ERP會計軟件（戰略型會計軟件）。ERP是一種科學管理思想的計算機實現，它可以對企業管理流程中不合理的部分提出改進和優化建議，并有利于機構的重新設計和業務流程重組。

　　（2）電算化技術輔助企業辦公。我國會計業電子化發展的趨勢不可逆轉，企業財務管理和會計實務等工作進行電子化再造后，其涉及的工作范圍非常廣泛。例如，商業、金融、保險等行業的會計檔案管理應用電算化后，大量的信息存放由傳統的紙介質轉向磁盤、光盤、膠片等新興介質，從而使得企業的會計信息從未像今天這樣豐富，大量明細化核算資料與會計綜合資料形成了海量數據，這些經濟業務的歷史記錄和重要依據具有重要的經濟意義和法律意義。再比如，計算機技術普及后，各領域的審計部門如果仍然采用傳統的手段和方法開展工作，就會出現“進不了門，打不開賬”的問題，不實行計算機審計，審計部門將失去審計的資格。為此，目前多數審計部門有選擇地應用了《審易軟件3.0》等輔助審計工作，這樣，審計部門在查賬時對任何一筆會計業務都能夠查看其全部內容，而通過PPS抽樣抽出的樣本，涵蓋了財務數據中的絕大部分重要事項，大大提高了審計覆蓋面，與以往手工審計時的隨機抽查相比，更為科學、準確，不僅提高了工作效率，還降低了審計風險。

　　2.用互聯網改變用戶應用形態電子技術變革中，互聯網對財務軟件的影響最為深遠，它不僅影響軟件產品的形態，更改變了用戶應用形態。目前一些企業已開始推行網絡財務，管理方式正在實現業務協同、遠程處理、在線管理等管理模式。比如農機企業進行渠道網絡營銷、畜牧業開展遠程電子商務等，有關部門通過實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程查賬、遠程審計以及財務監控的同步運作，可以用最少的人力和財力完成對眾多會計電算化實施單位的全面監控。外貿企業應用網絡財務，可以集成許多管理功能，如網上報價、網上支付、網上催款、網上報稅、網上理財等，大大方便了跨國經營和國際貿易合作。

　　3.開發IT技術的綜合應用功能

　　近年來，企業的改革不斷深化，企業改制、重組力度加大，但是企業的財務管理和建設卻相對滯后。為此，許多企業探索利用IT技術（計算機信息技術）加強財務管理等方面的監督，以實現財務與業務一體化管理。如一般的商業公司的軟件控制主要是局域網組成的服務器、PC機、POS機等，他們結合商業企業自身特點，根據ORACLE8數據庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術的特征，形成以在SUN服務器上運行的ORACLE8數據庫系統為中心的網絡系統，即俗稱的“后臺”，同時采用以LIN-UX操作系統以及各賬臺的POS機聯機操作等，成功地實現了公司各部門間相互牽制和監督制約，完成了對操作人員的程序控制。

　　4.搭建電子商務高層次服務平臺

　　（1）充分利用電子商務功能。在電子商務環境下，企業交易過程是在網上進行的，會計部門通過互聯網可以適時得到記賬所依托的各種單據，可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動，并給予揭示。外部投資者可以通過上網訪問企業的主頁，隨時掌握企業最新的資料及歷史賬務信息，從而減少決策風險。企業高層通過電子商務的應用，亦可隨時獲取有關財務信息，通過分析比較，及時作出正確的預測和決策。

　　（2）設計電子商務系統服務功能。任何一個企業的電子商務系統，能否具有高質量的顧客服務功能至關重要。電子商務系統的顧客服務功能有不同的層次，低層次的服務僅需要一個簡單的網絡平臺，以處理企業的廣告宣傳、售前售后服務等事項，這種服務適用于剛剛開展電子商務的企業和小型企業。一些大型企業試圖建立和擴展在線銷售功能，使自己的電子商務系統具有更強的顧客服務功能，這就要求企業必須培養一批能夠完全駕馭電子商務裝備的高水平技術人員，同時，根據需要設計功能更加完備、更適合于本企業的電子商務系統。

　　三、企業財會工作實現電子化技術進步的思考

　　會計的發展與財務環境息息相關。現代科學技術推動了社會經濟的迅速發展，世界經濟已經進入了全球化、信息化、網絡化發展的嶄新階段。但是，透過一些企業財務管理、會計實務工作的表象，我們還是看到了現實財務管理、會計工作與飛速發展的科學進步存在的差距。經過認真思考，現對企業財會工作如何更好地實現電子化技術進步提出五項完善措施。

　　1.提升財務管理和會計工作的電子化技術應用水平，不僅僅是財務部門和會計人員的事情。這項工作需要企業上下重視，加大科技投入；需要企業在貫徹新會計制度和會計準則中，解放生產力；需要企業在實踐中探索規律，總結經驗，推進財會工作健康發展。

　　2.企業領導要充分重視和支持電子化科學在財務管理和會計實務中的推廣應用，要把會計電算化等工作納入單位信息化建設的總體規劃，保證財務管理和會計工作在人類社會的“巨大飛躍”中與時俱進。

　　3.企業的財務部門和會計工作者要提高認識，增強責任意識和工作使命感，保證會計信息和財務報告能夠滿足現代信息技術的需要。在學習和掌握好相關電子化技術的同時，要不斷提高應用電子化技術解決現實問題的能力，讓電子化技術這一現實生產力為企業的財務管理和會計實務工作提供科學支撐。

　　4.加強會計電算化、信息化、網絡化建設，需要培養一大批業務精湛、素質一流的會計隊伍。企業要落實“以人為本”的管理思想，搞好內部管理與控制。要對財務管理應用電子化技術建立風險預警機制，確保財務和業務“一體化”目標的實現。

　　5.企業在財務管理和會計實務工作中推行電子化科學，要注意財務及軟件系統的銜接。在操作系統、數據庫系統和關鍵應用軟件管理等方面，要制訂一套嚴密的制度和防范措施，注意電子賬等數據的安全與保密，避免系統突然癱瘓給企業造成無法估量的損失。

　　作者單位：洛陽市蔬菜副食品總公司（責任編輯：禾 言）