提到會計職能,人們總是聯系到馬克思關于簿記作為“過程的控制與觀念總結”的名言。在我國會計教材和有關會計論著中,把“觀念總結”理解為“反映”,把“過程的控制”理解為“監督”,因而一般的會計教材和有關會計論著都以反映(核算)和監督作為會計的基本職能。馬克思對會計的命題,揭示了不同社會制度下會計工作的共性,更強調了會計與經濟和社會發展的關系。因此,要探討我國現行會計的職能,必須以當前的經濟發展為基礎。目前,我國已進入“十一五”規劃時期,黨中央確立的科學發展觀也為發展會計事業奠定了重要的思想基礎。一方面我國是一個發展中國家,經濟在變革中發展,會計事業也在變革中發展,在會計領域里還有許多方面需要進一步改革和完善;另一方面中國又快速融入世界經濟當中,會計工作的各個方面都應該努力與國際慣例一致。會計在向著促進經濟效益提高的方向發展,其內容不斷擴大,會計職能必然也相應發展,因此在會計內容不斷擴大的今天,會計的職能除反映核算和監督這兩個基本職能外,還衍生出其他一些重要的職能,如分析、預測、決策、信息等,這些職能的重要性在實踐中日漸凸顯出來。
一、預測的職能
對過程進行控制,首先要對經濟活動進行預測作出規劃。提出控制目標,作出規劃(包括計劃和預算),進行目標管理,是“過程的控制”的基本要求。由于社會、經濟、科學技術的發展和變化,預測越來越引起人們的密切關注。在企業的經營管理活動中,人們要制定發展規劃,籌劃企業的經濟活動,進行重大問題的決策,都需要進行事先的周密考慮和科學的預見,而預測正可以提供這種服務,它可以對事物發展的必然性和偶然性,對各種決策可能造成的結果,作出估計或判斷,為決策提供科學的依據。從這個意義上說,預測是決策的前提和基礎。
會計預測是會計人員對會計對象未來發展的一種預先反映。會計人員不僅可以對資金運動這一客觀存在的過去和現在進行反映,而且可以在此基礎上預測其未來。會計預測具有超前性,它是對未來資金運行的事先反映,因而能夠突破資金運動的現實規定和歷史界限,科學邏輯地推測未來。這樣,會計預測所獲得的知識便成為一種獨立能力,走在實踐前面,指導經濟活動。
會計預測主要可以從以下幾方面進行:(1)銷售預測:是在充分調查研究的基礎上,借助歷史資料,運用科學的方法,預測未來一定期間內有關產品的銷售數量、銷售狀態及其變化趨勢。進行銷售預測,主要是為了改進銷售工作,加速資金的周轉,實現更大的利潤。(2)利潤預測:是在銷售預測的基礎上,通過對有關產品的產銷數量、價格、成本及資金占用等因素進行綜合分析與計量,來判定測算企業在未來一定期間內的利潤水平、變動趨勢及實現預期目標利潤的措施和途徑。企業管理者即可按照目標利潤的要求,全面籌劃和組織未來的生產經營活動,把供、產、銷各方面及資金、成本、勞動生產率等各因素全部納入統一的計劃,使之相互銜接,比例適當,結構合理,充分調動企業各個部門、各種環節的積極性、創造性,以保證企業整體目標的順利實現。(3)成本預測:成本預測以企業的歷史成本數據及其他有關的經濟信息為基礎,估計和推斷出成本的發展趨勢,全面把握企業產品成本的歷史、現狀及將來的發展趨勢,據此,便可以確定企業未來一定期間內的目標成本,為企業目標管理工作奠定基礎。通過成本預測,可使企業管理者掌握在現有條件下,有關因素對產品成本的影響,衡量本企業的產品成本水平與國內外同行業、同類型產品成本水平之間的差距,明確為實現未來的成本目標,應該采取的挖潛節流、降低成本的途徑和措施,力爭以最低的勞動消耗獲得最大的經濟效益。(4)資金預測:正確地進行資金預測,不僅能為企業生產經營活動的正常開展測定相應的資金需要量,而且能為企業管理者制定經營決策,適時調度資金,優化資金結構,減少資金耗費,提高資金效益創造有利條件。
二、分析的職能
有了控制目標,還要在計劃或預算的執行過程之中和執行之后,把控制目標與實際情況進行對比分析,從而揭示矛盾、找差距、挖潛力,提高經濟效益。因此,進行會計分析,挖掘內部潛力,是“過程的控制”的核心。
反映經濟業務,并不是會計的最終目的,只是提供分析研究的“原料”。更重要是要根據核算資料進行分析研究,對業績進行評價,總結經驗教訓,認識經濟活動中的客觀規律,用以指導今后的工作,促進經濟效益的提高。因此,總結經驗,找出經濟活動規律,是“觀念總結”的關鍵。
會計分析方法包括:(1)定性分析:是指分析人員運用自己的主觀判斷,對企業的資金成本、利潤等方面進行分析的一種方法。(2)定量分析:是指運用統計技術,考察事物的規定性,從而把握事物性質的一種分析方法。(3)靜態分析:它是對已發生的經濟活動成果,進行綜合性的對比分析的一種分析方法;(4)動態分析:它是對企業正在進行的經濟活動進行分析的一種方法。(5)預測分析:它是對企業經濟活動未來發展趨勢進行分析的一種方法。
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善,市場體系日臻健全,企業行為日趨規范、科學。評價、分析企業生存和發展基礎的償債能力、盈利能力及其整體水平,也就顯得尤為重要。常用的有凈資產收益率、銷售利潤率、成本費用利潤率等盈利能力分析指標和常見的流(速)動比率、資產負債率等償債能力分析指標,以及財政部、國家經貿委、人事部和國家發改委頒布的企業效績評價指標。
三、決策的職能
所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優方案,以獲得最大的經濟效益。決策在現代管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學預測的基礎上,而預測與決策都需要掌握大量的財務信息,這些資料都必須依靠會計來提供。因此,為企業取得最大經濟效益奠定基礎的參與決策的職能,是會計的一項重要職能。運用各項會計信息,進行決策分析,作出最優決策,是“觀念總結”的集中表現。
決策管理的目的是為了取得最佳的經濟效益。它是縝密的計算和有根據的預測的有機結合。決策需要會計參與,這是由會計工作的對象和作用所決定的。會計反映經濟活動過程和成果,只有會計參與了決策,決策才不會陷入盲目性。
四、信息的職能
會計信息作為一種經濟信息,除具有經濟信息的一般特征外,還具有自己的基本特征,無論從客觀方面,還是從宏觀方面考察,會計信息都具有非常重要的作用。因此,為了充分發揮會計信息的作用,必須從會計信息的收集、加工整理、輸出、反饋等環節加強對會計信息的管理。會計信息是國家宏觀經濟管理部門、企業經濟管理部門及其他方面進行決策的依據。會計信息的真實、可靠是建立和完善社會主義市場經濟的根本保證。
經濟越發展,經濟活動越復雜,個人經驗在經濟決策中的作用越小,會計信息的作用越大。在市場經濟條件下,經濟決策者所擁有的會計信息的質量與數量不同,經濟決策成敗的概率也必然不同。會計信息對經濟決策的重要性,使得會計信息也成為一項重要的經濟資源,成為現代經濟活動中不可缺少的要素。
會計活動不僅包括會計信息的收集與加工處理過程,而且包括會計信息的傳遞過程和注冊會計師對會計信息進行驗證、提供會計咨詢和會計服務的過程。在市場經濟條件下,會計服務的對象主要包括主體內部的經營管理人員,會計主體外部的投資人、債權人以及國家政府主管機構。由于外部經濟決策者所處的地位,以及其會計知識的局限性,必然要求對會計信息進行獨立審計與驗證,必然需要會計咨詢和會計服務。如果沒有注冊會計師的服務活動,會計信息的質量就難以保證,會計信息的使用范圍必然受到限制。
作者單位:黑龍江農墾職業學院、黑龍江省農墾總局財務處(責任編輯:禾 言)