中國會計信息化的四級階梯
厚厚的賬本,密密麻麻的數字,噼啪的算盤聲……這是手工記賬時期的典型場景,給老一輩會計人留下了深刻的印象。然而,經過30年,一切都變了。會計信息化的飛速發展,為新一代會計人開拓了新的天地。這期間,究竟經歷了怎樣的嬗變?帶著這個問題,《中國會計報》記者采訪了用友軟件股份有限公司董事長兼總裁王文京。
《中國會計報》:我國會計信息化發展經歷了哪些階段,標志性事件是什么?王文京:從1978年長春一汽搞會計電算化試點算起,我國會計信息化發展了整整30年,平均每10年經歷一個發展周期。現在第四個發展周期剛剛開始,討論這個話題正是時候。
第一個階段,從1978年到1988年,自行研發與自行應用的10年。在這個階段,大部分企事業單位還是手工記賬。一些企業自主開發財務軟件,然后在內部推廣應用,不是一種商品化的方式。這一階段主要是探索,大家都在積累經驗,但也 造成了大量重復勞動。
第二個階段,從1988年到1998年,商品化財務軟件大發展的10年。我認為1988年是一個轉折,標志性的事件就是出現了商品化的軟件公司。那時北京有先鋒、用友等,上海力成應用軟件研究所也是在那年成立的。隨后,在政府的推動下,金蝶、金蜘蛛、浪潮等一大批軟件公司相繼創立,反過來又推動了會計電算化的發展。
第三個階段,從1998年到2008年,會計信息化和企業信息化融合的10年。1997年,中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會在北京奧林匹克飯店組織了一次發布會,主題叫“向ERP進軍”,吹響了由財務管理向企業管理轉型的號角,這又是一個標志性事件。1998年用友正好推出ERP企業管理軟件U8ERP,把會計信息化、財務信息系統融入到整個企業信息化和企業管理系統中去,在業界有一定代表性。
第四個階段,從2008年開始,會計信息化向標準化和國際化發展。11月12日,我國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織成立,是中國會計信息化發展史上又一個新的里程碑。財政部提出,力爭通過5年-10年乃至更長一段時間的努力,建立起我國的會計信息化管理體系。如果10年左右完成的話,則是中國會計信息化發展的第四個10年,那就非常巧合了。
《中國會計報》:您認為推動中國會計信息化發展的力量有哪些?王文京:這些年來,主要有三種力量在推動會計信息化的發展,即學界、政府和商界。我國會計信息化之所以取得今天的輝煌成就,是大家齊心協力的結果。
首先是學界推動。任何改革都需要理論先行,沒有理論界的推動,我國會計信息化很難有今天的發展。1988年,財政部財科所在承德開了一個研討會,中國會計學會在長春也開了一個研討會。兩個研討會討論同一個話題:未來會計電算化走什么道路?當時,一種觀點認為應該搞專業化、商品化,另一種觀點堅持小范圍開發,搞內部推廣。當時我還在國務院機關事務管理局財務司工作,負責在中央國家機關推廣會計電算化,對這個問題非常關注。
兩次研討會我都參加了,還遞交了一篇論文,題目叫《走商業化、專業化、社會化的道路,發展會計電算化事業》。
其次是政府推動。可以說,當年如果沒有政策的扶持和推動,許多軟件企業難以發展壯大。當時,財政部非常重視會計電算化工作,政府引導的方向也是走專業化、商品化的道路。1989年,財政部在上海財政局召開了全國會計電算化工作會議,我代表用友去的,先鋒也有人去。這個會議在會計電算化發展歷程中也具有重要意義,會上發布了商品化會計軟件評審制度,會后就執行了。1989年先鋒的E890通過財政部評審,那是評審制度發布前的實驗評審。1990年財政部正式成立了會計核算軟件評審委員會。用友于1990年4月通過評審,是第一家通過正式評審的公司,這對我們的發展影響很大。
現在回想起來,財政部當時的政策非常英明,它先建立一個評審標準,設一個準入門檻,然后開放市場。任何公司要在這個市場上去銷售財務軟件,必須達到這個標 準和門檻。這樣,就把社會力量動員起來了,避免了早年各個單位自己開發、低水平重復的狀況。許多有名的軟件公司,就是在這樣的背景下逐步發展起來的。
再次是企業推動。可以說軟件公司既是會計信息化的受益者,也是推動者。在上世紀80年代末90年代初,包括用友在內的一批軟件公司相繼成立并發展,我們用專業化、商品化、規模化的方式從事會計軟件的開發、推廣和應用,大大提高了效率和速度,比早年各個單位低水平逐步開發要快得多。從最初基于DOS平臺的財務軟件,到90年代中期基于Windows平臺的財務軟件,再到1998年“向ERP進軍”,最后到今年會計信息化改革,技術不斷進步,這些與企業在技術開發上的努力分不開。
《中國會計報》:這些年來,我們是如何加強會計信息化的宣傳培訓工作的?王文京:1991年,由財政部會計司、《財務與會計》雜志社、用友公司聯合舉辦“會計電算化知識普及有獎讀書活動”,歷時6個月,共收到答卷7088份,增進廣大財會人員對會計電算化的認識。
1993年,財政部推行以“兩則兩制”為代表的會計改革,給我國經濟領域帶來了深遠影響。為了貫徹“新會計制度”,財政部在全國開展了培訓活動。用友公司積極配合,開展符合新會計制度軟件的培訓,當時全國約有3萬人參加了用友的培訓,為新會計制度的推行做出了自己的貢獻。 1994年,由財政部、中國科學技術協會、中國會計學會聯合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個,觀眾達數百萬人次,是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。展覽會組委會還組織了“會計電算化事業貢獻獎和鼓勵獎”評獎活動,用友公司等16家單位獲獎,在當時影響很大。
1995年11月,財政部會計司組織向全國推薦用友、金蝶、安易、萬能、華正等15個會計電算化初級培訓教學軟件和6本會計電算化初級培訓教材,對規范我國會計電算化事業起到了推動作用。
像以上這樣的活動還比較多,我就不一一舉例了。這些活動不僅普及了會計信息化的基礎知識,也深化了大家對會計信息化的認知。
《中國會計報》:您如何看待未來我國會計信息化的發展前景?王文京:中國會計信息化發展到今天,成績非常顯著,前景也非常廣闊。如果說每10年上一級階梯的話,第四級階梯才剛剛起步,未來的發展令人期待。
那就是我國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織的成立。這將是一個新的歷史時期開始的標志。它把原來的會計電算化提升到會計信息化,不光是說法的改變,而是代表了會計信息化發展的新臺階、新水平。它包括三個層次:第一個層次是會計信息化;第二個層次是推動標準化建設;第三個層次是以XBRL為先導。
在會計信息化的發展階段,抓住標準化建設這個核心,在標準化建設中又以XBRL為先導,以標準化建設來促進整個會計信息化的發展,我覺得這個抓得很準確。
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