企業(yè)存貨出、入庫控制制度

來源: 編輯： 2009/05/15 10:21:56　　字體：大小

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　　第一章總則

　　1.為加強(qiáng)公司存貨出、入庫的管理，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營需要，特制定本制度。

　　2.本公司下屬各公司、分廠在進(jìn)行存貨的出、入庫管理工作時，必須遵守本制度。

　　第二章存貨入庫驗(yàn)收制度

　　1 所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗(yàn)后才得入庫。

　　2 倉管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫的商品，限于次日以前詳加驗(yàn)收后，列記商品型號入賬，憑以控制每件商品的性能。

　　3 購進(jìn)原材料等存貨，入庫前必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

　　（1）核對實(shí)物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

　　（2）觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。

　　（3）完成實(shí)物品質(zhì)檢查。

　　（4）完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。

　　4.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時填制“溢余貨物單”。

　　5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時填制“毀損短缺貨物處理單”。

　　6.按實(shí)收數(shù)量入庫，并記錄實(shí)物賬卡。

　　7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品，于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價格賠償。

　　8.進(jìn)貨單位收貨時，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以收貨合格論。

　　9.各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉庫保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷貨報(bào)告上作銷貨退回處理。

　　第三章存貨出庫控制制度

　　1.倉管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨：

　　（1）交貨。

　　（2）交客戶試用。

　　（3）示范表演。

　　（4）本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。

　　（5）展示中心陳列。

　　（6）本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。

　　2.除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉庫部需隨時視實(shí)際情形的需要對分公司出貨。

　　3.各項(xiàng)出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品（供應(yīng)品）訂貨單”出貨外，其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”及“商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。

　　4.存貨出庫的有關(guān)規(guī)定與程序。

　　（1）根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前，必須填制“出庫單”，出庫單是報(bào)告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。

　　（2）出庫單以倉庫為主體，按出庫順序編號，并按下列程序運(yùn)作。

　　①本單一式四份，加復(fù)寫紙一次套寫。

　　②填完出庫單全部內(nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。

　　③發(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢，應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。

　　（3）倉庫內(nèi)所有存貨，沒有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫，禁止以白條抵庫。

　　5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。

　　6.倉庫部庫存充足時，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料及各分公司市場需要預(yù)測公司全部庫存量，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。

　　7.任何出貨，倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬，以利存貨的控制。

　　8.各單位人員向倉庫單位領(lǐng)貨時應(yīng)在倉庫的柜臺行事，不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部，各倉管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。

　　9.出貨人于商品領(lǐng)出時，應(yīng)同時要求倉管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以出貨完整論。