第七節 經濟合同的管理

　　第四十三條 本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。

　　第四十四條 本公司經濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。

　　下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第四十五條 公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿合同。

　　公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿合同。

　　公司主管工業的副總經理（總經理助理）負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。

　　公司主管房地產業的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、建設合同。

　　第四十六條 法律顧問室的主要職責是：

　　1.負責管理公司的各類合同；

　　2.負責檢查各類合同的合法性，實行法律監督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

　　3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質；

　　4.負責考評各企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；

　　5.配合各企業辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；

　　6.配合各企業處理合同糾紛；

　　7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第四十七條 下屬公司、企業合同管理的 主要職責是：

　　1.負責管理本企業簽訂的合同；

　　2.負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；

　　3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

　　4.根據法律及本《制度》的規定，制定本企業合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

　　5.負責修理本企業合同糾紛；對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

　　第四十八條 法人委托人的主要職責是：

　　1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

　　2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

　　3.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

　　4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；

　　5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第四十九條 凡具備下列條件的，可以發給法人委托證書：

　　1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。

　　2.業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，并以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

　　3.法律意識強。對《經濟合同法》等經濟法規認真學習，初步掌握并能運用有關法規。

　　第五十條 公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發給法人委托書。

　　第五十一條 法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

　　第五十二條 法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。

　　第五十三條 法人委托人工作調動時，應向所在企業交銷其法人委托證書。

　　第五十四條 簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

　　第五十五條 合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十六條 合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第五十七條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

　　第五十八條 公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：

　　1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

　　2.建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

　　3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。

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