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ACCESS2000在工資管理中的應用
一、建立職工工資表數據庫
1、啟動ACCESS2000，選擇新建——個空Access數據庫，并將數據庫命名為“工資管理系統”。
2、在數據庫窗口中單擊“對象欄”中的“表”，再在窗口工具欄上單擊“新建”，在彈出的“新建表”對話框中選擇“設計視圖”，并“確定”。
3、在“表1：表”設計視圖窗體中的“字段名稱”欄中依次輸入職工工資表項目：“工號”、“姓名”、“職務工資”、“津貼”、“職務補貼”、“地差補貼”、“教護補貼”、“應發工資”、“扣房租”、“扣保險統醫”、“扣所得稅”、“扣公積金”、“實發工資”、“科室”，它們的數據類型除“工號”、“科室”和“姓名”字段定義為“文本”外，其余均定義為“數字”，設置主鍵“工號”，存盤定義表名為“工資表”，依次錄入全部數據。
二、建立查詢表
1、在數據庫窗口中單擊“對象欄”中的“查詢”，在工具欄上單擊“新建”，在彈出的“新建查詢”對話框中選中“設計視圖”，單擊“確定”。
2、在彈出的“顯示表”中“表”標簽下選擇“職工工資表”單擊“添加”，然后單擊“關閉”。關閉“顯示表”對話框。
3、將職工工資表中所有字段添加到查詢表中。
4、為了使職工工資查詢表更利于使用，在表中增加“應發工資”和“實發工資”兩個查詢字段。
（1）增加應發工資查詢字段。在“查詢1：選擇查詢”下方窗口中，選中“扣房租”，然后選擇“插入”菜單中“列命令”插入一空白列，此時光標自動移到此空白字段處，單擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇“顯示比例”，在“顯示比例”對話框中輸入表達式“應發工資：[職務工資]+[職務津貼]+[職崗津貼]+[物價補貼]”，計算出應發工資總額。
（2）增加實發工資查詢字段。將光標移到“扣公積金”字段右側的空白字段框中，單擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇“顯示比例”命令，在“顯示比例”對話框中輸入表達式：“實發工資”：[應發工資]—[扣房租]—[扣保險統醫]—[扣所得稅]—[扣公積金]”。
5、將該查詢表命名為“查詢工資表”。
三、建立職工工資報表
1、在數據庫窗口中單擊“對象欄”中的“報表”，在右側的窗中口單擊“使用向導創建報表”，啟動“報表向導”。
2、在“表／查詢”列表框中選擇“查詢工資表”單擊“》”將可用字段列表框中的所有字段添加到選定字段列表框中。完成后單擊“下一步”。
3、在字段列表框中選“科室”字段，單擊“&rt;”，確定將“科室”作為分組級別標志。單擊“下一步”。
4、單擊“匯總選項”，選擇對所有字段進行“總計”，單擊“確定”退出，單擊“下一步”。
5、在“布局”中選擇“塊”，“方向”選擇“橫向”，單擊“下一步”。
6、“樣式”選擇“隨意”，單擊“下一步”。
7、將報表標題設為“職工工資表”，選擇“修改報表沒計”，單擊“完成”。
四、制作工資條
1、在數據庫窗口中單擊“對象欄”項目區的“報表”，在右側的窗口中單擊“使用向導創建報表”，啟動報表向導。
2、在“表／查詢”列表框中選擇“查詢工資表”，單擊“》”將可用字段列表框中的所有字段添加到選字字段列表框中。完成后單擊“下一步”。
3、在“布局”中選擇“塊”，“方向”選擇“橫向”，單擊“下一步”。
4、“樣式”選擇“隨意”，單擊“下一步”。
5、將報表標題設為“工資條”，選擇“修改報表設計”，單擊“完成”。
6、選擇“文件”菜單中的“頁面設置”，設置好打印工資條紙張大小。
7、在報表“設計”視圖窗口中，將鼠標指向報表“頁面頁眉”節的最左端，當光標由白色箭頭變成向右的黑色箭頭時，單擊鼠標左鍵，將“頁面頁眉”的全部字段標簽控件選中，然后單擊工具欄的“復制”，再單擊“粘貼”，將選中的全部字段標簽控件復制一份。接下來將剛才所復制的全部字段標簽控件拖到報表“主體”節字段的文本控件下方的適當位置處。
8、在每個職工工資之間增加分隔線的方法是：單擊“工具箱”的“直線”，然后按住“shift”鍵的同時拖動鼠標，在報表“主體”節字段文本控件和字段標簽控件之間畫一條橫向分隔線。
一般情況下打印工資條時不需要打印“頁眉和頁腳”內容，這時可以在“報表頁眉”節位置處單擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇“屬性”，在“節：報表頁眉”對話窗口中單擊“格式”，將“可見性”設置為“否”，同樣將“報表頁腳”的“可見性”也設置為“否”，這樣在打印時，“報表頁眉”和“報表頁腳”就不再被打印了。經過上述操作后，就可得到按自己的設計要求制作的職工工資條。
【我要糾錯】 責任編輯：雨非
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