在國內的電腦上流行的字處理軟件莫過于microsoft office中的word和金山公司的wps系列了。但可惜的是她們的文件格式并不相同，在一定程度上影響我們的數據交換。尤其對于財務人員需要傳送重要文件的時候，打不開文件那么一切就等于零。
微軟公司和金山公司都推出了相應轉換器程序。其實，有一種非常巧妙的方法，就能夠實現她們的文件互訪。只要在Word或WPS中將當前的文件通過文件菜單下的另存為命令另存為RTF格式文件即可被Word和WPS同時支持，而且其中的頁眉、頁腳、格式、圖片等都不會丟失。窮苦原因，是由于RTF文件格式是統一的緣故，當然能夠同時被Word和WPS支持了。
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