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制作Powerpoint幻燈片的幾個要點
1、注意條理性
使用Powerpoint制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問題以提綱挈領的方式表達出來，讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段，平鋪直敘地表現出來，則顯得乏味，難以提起觀眾的興趣。一個好的幻燈片應緊緊圍繞所要表達的中心思想，劃分不同的層次段落，編制文檔的目錄結構。同時，為了加深印象和理解，這個目錄結構應在幻燈片中“不厭其煩”地出現，即在Powerpoint文檔的開始要全面闡述，以告知本文要講解的幾個要點；在每個不同的內容段之間也要出現，并對下文即將要敘述的段落標題給予顯著標志，以告知觀眾現在要轉移話題了。
2、自然勝過花哨
在設計幻燈片時，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費苦心地在幻燈片上大作文章，例如添加藝術字體、變換顏色、穿插五花八門的動畫效果等等。這樣的演示看似精彩，其實往往弄巧成拙，因為樣式過多會分散觀眾的注意力，不好把握內容重點，難以達到預期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然，簡潔一致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協調配合。如果演講內容是隨著演講者演講的進度出現，穿插動畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀眾的興趣，否則顯得零亂。
3、使用技巧實現特殊效果
經常地，為了闡明一個問題你會采用一些圖示以及特殊動畫效果，但是在Powerpoint的動畫中有時也難以滿足需求。比如采用閃爍效果說明一段文字時，在演示中是一閃而過，觀眾根本無法看清，為了達到閃爍不停的效果，還需要借助一定的技巧，組合使用動畫效果才能實現。還有一種情況，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點展開演講，你可以使用超鏈接。但在使用時一定要注意“有去有回”，設置好返回鏈接，必要時可以使用自定義放映，否則在演示中可能會出現到了引用處，卻回不了原引用點的尷尬。
4、幻燈片的拷貝轉移
幻燈片制作好后若在本機放映，一般不會有什么問題，但是，我們往往會遇到將幻燈片拷貝轉移到其他機器上放映的情況，這時就要謹慎從事。對于尺寸比較小的文檔，拷貝時盡量用“另存為”方式存于磁盤上，并且打開檢查一下所拷貝的Powerpoint文檔是否拷全。如果文檔中含有較大的圖片，磁盤空間有限而無法裝下文檔時，有些圖片將不能拷貝上去，演示時圖片處出現×，這時應使用優盤、移動硬盤或網絡進行拷貝。如果你的文檔中包括影音、超鏈接的文檔或動畫的鏈接，在拷貝轉移過程中一定要將這些文件一同復制到目標機器相應的目錄下，否則演示時這部分內容將成為空白。具體操作可以采用Powerpoint自帶的“打包”向導來轉移文檔。“打包”向導將演示文檔壓縮并封裝保存，它可以保持演示文檔的完整性。如果目標機器上尚未安裝Powerpoint，你也可以將Powerpoint的播放器一同打包轉移，這時，生成的PPZ文檔自帶一個用于解包的可執行文件。
【我要糾錯】 責任編輯：雨非
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