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用友軟件年度如何轉賬

來源: 互聯網 編輯: 2011/01/07 16:13:38  字體:

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  一、年度賬主要包括:建立、清空、引入、輸出和數據的年度結轉。操作步驟:

  1.用戶首先以賬套主管的身份注冊,并且選定賬套,進入系統管理界面。

  2.然后,用戶在系統界面單擊【年度賬】項,系統自動彈出下級菜單,再將鼠標移動到【建立】上,單擊鼠標進入建立年度賬的功能。

  3.系統自動彈出一個界面,在此界面中有以下兩個欄目,都是系統默認的,用戶不得進行任何的操作。欄目注釋賬套自動顯示的是用戶注冊進入時所選的賬套會計年度 ?自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。用戶如果欲對新建年度賬進行確認,可點擊【確認】按鈕,欲放棄,可點擊【放棄】按鈕。

  二、結轉上年數據一般情況下,企業是持續經營的,因此企業的會計工作是一個連續性的工作,每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。單擊【年度賬】菜單中的【結轉上年數據】進入上年數據的功能,結轉步驟如下:

  1.在結轉上年數據之前,首先要建立年度賬。

  2.建立新的年度賬后,您可以執行供應鏈產品、資金管理、固定資產、工資系統的結轉上年數據的工作。

  3.如果您同時使用了采購系統、銷售系統和應收應付系統,那么只有在供應鏈產品執行完結轉上年數據后,應收應付才能執行;如果只用了應收應付,而沒有使用采購系統銷售系統,則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。

  4.如果您在使用成本管理系統時,使用了工資系統、固定資產、存貨核算系統,那么只有工資系統、固定資產、供應鏈產品執行完結轉工作后,才能執行結轉,否則,可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。如果您在使用總賬系統時,使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統、應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統,那么只有在這些系統執行完結轉后,才能執行結轉;否則根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。

  三、 年度賬的引入年度賬操作中引入與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數據備份文件(由系統引出的年度賬的備份文件,文件名為ufrepyer.lst)。

  例如已經建立2007年度帳,如發現上年(2006年)的數據還要做某些修改(如某張憑證、單據等),此時可將2006年的備份文件ufrepyer.lst重新引入,在2006會計年度里進行相應修改,修改完畢后,然后重復上述結轉步驟,此時2007年度的期初余額將會自動更新。

  操作步驟:在系統管理界面以帳套主管身份登錄,單擊【年度賬】的下級菜單【引入】,則進入引入年度賬的功能。在界面上選擇所要引入的年度賬數據備份文件和引入路徑,點擊【打開】按鈕表示確認;如想放棄則點擊【放棄】按鈕。

我要糾錯】 責任編輯:雨非
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