庫存報廢作業流程是倉庫管理中的一個頻繁發生的、也是影響比較大的作業流程。在庫存管理比較嚴格的企業，需要定期產看相關的報表，定期把一些用不到的庫存清理掉。一方面沒有的材料會占用庫存空間；另一方面，有些材料是越放越不值錢?，F在處理掉的話，還可以當廢品賣，若放的久的話，則可能當作廢品都沒人要。所以，大部分企業，會每個月或者每個季度清理一下倉庫庫存。此時，需要把一些用不著的材料報廢時，就會觸發這個報廢作業流程。

　　不過，這個報廢作業流程也比較難以處理，主要在于這個庫存報廢不僅僅是庫存數量的減少，而且，還對庫存金額、庫存成本都會有所影響。這也是庫存報廢作業處理的難點。下面筆者就結合一家客戶的實際處理流程，談談在ERP系統中如何控制庫存報廢作業。

　　第一步：庫存報廢需求。

　　首先，在一個固定的日期，企業會根據相關的資料，提出庫存報廢的需求。如在ERP系統中，有庫存周轉率報表，會顯示哪些材料，什么時候進來的，到現在為止，有多久沒有動過了，等等信息。根據這份報表，企業物料管理人員或者企業財務人員，可以清楚的看到哪些材料已經放在倉庫里有多久了。這是企業判斷是否要進行報廢的重要依據。

　　到企業決策人員確認需要報廢的材料之后，會列一份清單給倉庫，讓倉庫去處理。此時，倉庫就會在ERP系統中運行報廢作業。

　　一般來說，報廢的材料，會有三種去處。一是直接把沒有的材料當作廢品扔掉；第二是當作廢品賣掉；第三是低價賣給供應商，讓他們回去重新加工。無論哪一種方式，都會導致庫存金額與成本的變化。如何調整這個庫存金額與成本，是庫存報廢作業中處理的難點。其實，后續的很多工作，都是為了這個目標而進行的。

　　第二步：報廢單的輸入。

　　報廢單的輸入有兩種方式，一種是自動生成。如銷售退回作業中，會把一些報廢的成品錄入到廢品倉庫。此時，就可以運行批處理作業，根據廢品倉庫中的庫存產品與數量，自動生成報廢單，當報廢的產品比較多或者當報廢作業形成一定的規范后，采用這種方式會提高工作效率。二是手工生成報廢單。這就是最原始的處理方式，有用戶一項項的輸入需要報廢的內容。

　　在報廢單輸入的時候，無論采用哪種方式，最關鍵的在于價格的確認上。其實，報廢單從本質上就是“銷貨單”，其會導致庫存數量與庫存金額的減少。但是，這個庫存金額跟銷貨單的影響又不同。所以，在報廢單輸入的時候，關鍵是如確認這個減少的金額。在一般情況下，是直接利用這個報廢材料的庫存金額。但是，有時到報廢的材料比較多的時候，這個報廢的金額往往需要做出調整。如有些客戶，會把這個報廢的金額在每個月進行分攤，如此的話，對于企業來說，在報表上就會好看的多。但是，在ERP系統中處理起來就會比較麻煩。因為廢品是一次性處理掉，而在企業帳務上又要分次體現，這就好像是做假賬一樣。

　　不夠為了方便起見，我們在ERP處理上也不在這么死板，而是采取了一些簡便的處理方式。

　　首先，我們往往把報廢單設置成為異動單據，如此的話，就把報廢單跟其他正常單據進行分開。把單據性質設置為異動單據之后，我們就可以在EPR系統中，進行靈活的處理。

　　其次，把這個單據設置成為“不影響庫存成本”。也就是說，不根據庫存報廢單上的金額直接影響庫存成本，而是通過“成本調整單”來調整庫存成本。這就可以根據用戶的需求，來調整報廢產品對于庫存成本的影響。

　　在實際工作中，還會遇到如下幾種情形。

　　一是把廢料當作廢品賣掉，此時就有一定的收入，此時該如何處理？遇到這種情況的話，其實我們可以通過“銷貨單”來處理。如有一家客戶，他們這種業務比較多，因為有比較多的邊角料，所以，我們在給他們實施項目的時候，就在銷貨作業上，設置了一個特殊的“廢品出售”單據，這張單據可以在沒有銷售訂單的情況下，直接把庫存廢品賣給廢品收購人員。也就是說，此時廢品處理業務我們沒有走“報廢單”流程，而是走了“銷售業務處理”流程。

　　二是對于廢品賣給供應商的問題。如有時候，企業會把一些沒用的表角料賣給供應商，他們可以重新進行加工。這是一個比較復雜的問題，因為廢品的錢一般是從應付帳款中扣。如此的話，就會跟很多作業進行相關。遇到這種情況，一般有多種處理方式。如我們可以采用關聯交易的方式來完成。也可以把這個供應商同時也當作客戶，我們向他買材料，也把材料賣給他。然后在付款的時候，應收應付進行對沖。這種處理方式，一般對于這種業務比較多的企業，應用起來比較劃算。若一年都頭都沒有幾筆這樣的業務，那么處理起來，反而會更加麻煩。最好一種就是手工的方式，當廢品賣給供應商的時候，直接在系統中做一張扣款單，把錢從應付帳款中扣除。這種方式的優點就是處理起來方便，沒有什么約束。缺點就是缺乏單據之間的聯系。

　　筆者建議：

　　無論采用如上的哪一種方式來處理廢品的問題，有一個事項大家要特別的注意。因為廢品處理是比較特殊的作業，跟其他的單據缺乏內在的聯系。為此，為了提高后續的追蹤，筆者強烈建議，用戶在處理廢品作業的時候，要在備注中注明相關的內容。如在手工開立扣款單的時候，要注明是為了那筆廢品而進行的扣款。如此的話，在后續查詢或者隊帳的時候，我們才能夠知道這筆扣款到底是怎么回事情。否則的話，半年之后，其他人員來稽核的話，就說不清楚了。

　　另外，在處理產品報廢事項的時候，我們也不一定要采用“報廢單”來處理。像上面筆者舉的例子，若把廢品以出售的形式進行處理的話，完全可以采用“銷貨單”的業務來處理。不過在采用銷貨單處理的話，需要另外設置一張“銷貨單”，這主要是為了跟正常的銷貨業務進行區分。這對于以后查詢又或者是報表的統計，都非常有作用。

　　第三步：報廢單的審核。

　　在報廢單的審核上，ERP系統采用了多級審核機制，這是跟實際業務相符合的。因為在實際工作中，報廢單往往不是只有一個人審核就可以通過了。如筆者這個客戶，報廢單需要物料管理人員、財務人員、以及總經理進行審核后，才奏效。筆者現在使用的ERP系統，用戶可以借助工作流設置審核級別，最多的話支持八級審核。

　　筆者建議：

　　雖然在ERP系統中，設計了多級審核機制，不過，在實際處理中，特別是項目剛開始上線的時候，我們實施顧問還是不建議用戶直接利用電子審核來審核單據。而是先利用手工審核的方式，即先把報廢單打印出來，一個個的去簽字，簽字完成后再在系統中進行審核，如此的話，可以減少大家因為電子審核不熟悉而產生的錯誤。當企業運行系統正常后，再利用系統中的電子審核功能來在線審核單據為好。

　　第四步：庫存成本的調整。

　　當我們在報廢單單據設置的時候，把“成本調整”這只為N的話，就表示ERP系統不會根據報廢單的內容調整庫存成本。但是，報廢單審核后，庫存中的材料數量是實實在在的少了，此時，若不把庫存金額調整過來的話，則庫存帳上的金額就會比實際庫存要高。此時，財務部門就需要運行“庫存成本調整作業”來調整庫存成本的金額。如企業可以根據自己的需要，若想把這次保費的材料分為四次進行調整的話，就可以分四次錄入庫存成本調整單，用來調整庫存成本。不過，最后庫存成本調整的金額要跟實際報廢的金額一致，不然的話，就會導致庫存金額的虛高。

　　另外，我們若把廢品當作出售，走銷貨作業流程的話，則就不能手工的調整庫存成本金額了。因為銷貨單在審核的時候，會自動根據這些材料在ERP帳上的庫存成本，自動扣除ERP系統中的庫存金額。而不需要用戶再進行手工的調整，除非是通過二次開發改變這個規則。

　　另外要注意，庫存成本調整單一般只調整庫存的金額，而不調整庫存的數量。這一點的話，我們在ERP系統管理維護的時候，需要清楚。