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中小企業如何簽署ERP合同（上）
在中小企業信息化過程中，信息化合同簽署是中小企業向信息化邁出的重要一步，這也意味著信息化開始的重要一步。中小企業CIO簽署ERP合同時，應注意10點。
1．仔細看清楚ERP合同的種類現階段，信息化本身就是一種無形的產品，尤其是軟件產品，對于企業來講，如果能解決企業的業務問題，那么它值百萬，甚至千萬。但如果解決不了業務上的問題，那就是一張沒有任何價值的光盤代碼。
而現階段的ERP合同種類比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP合同前要充分了解企業的業務狀況，對于合同要有一個整體的規劃，這些規劃包括如何制定長期的的規劃和短期的規劃。對于CIO來講了解合同的規劃非常重要，一個CIO如果不了解信息化合同的詳細情況，不懂得ERP合同的簽署原則，那么必然會吃信息化合同的虧。
了解信息化合同的種類需要CIO在簽署合同之前進行大量的調研及市場分析。對于第一次參與合同簽署的CIO來講，更加應該慎重并且考慮周全，需要對于企業現狀及 未來有一個長遠的規劃；對于有經驗的CIO來講同樣也不能大意，只有做到萬無一失，才會為企業真正地創造價值。
2．簽署合同前再次對產品進行演示無論是做ERP還是做其他的項目的信息化工作，CIO都需要對于IT服務商的產品進行詳細的演示和了解。雖然，IT服務商在在選型初期，會對自身的產品進行演示，但作為CIO有必要對于產品進行二次演示及操作，以便發現在軟件產品當中存在的問題及不足，這樣一方面有利于在ERP合同簽署前，取消產品的一些不必要的附加功能，增加企業必需的部分，從而讓產品完全適應企業的業務發展的需求。另一方面，二次演示也有利于CIO更加了解ERP的產品，以便于以后更好地實施。
3．參考同行或者相關行業合同簽署案例行業內典型用戶案例是CIO學習的最好榜樣，這一點非常適用于初期CIO或者是準備新上線項目的企業CIO。當一個新的項目上線前，CIO無法準確把握項目的進展程度 或者對于此項目熟悉程度不是“胸有成竹”，那么，CIO可參考同行業企業的新信息化項目包括ERP等合同是如何簽署的，同樣作為CIO，行業中有經驗的CIO會告訴你如何去簽署合同。我們知道ERP對于企業來講無論是大型企業，還是中小企業，都將改變企業的業務流程，一旦做不好會讓企業損失很大，甚至會影響到企業的生存。因此，在簽署ERP合同前，CIO不妨多去參考其他企業的簽署情況，保證在合同的簽署上“平安無事”。
4．節約成本，電子合同顯“神威”電子合同的實施，是為了進一步完善原有的合同管理模式，有利于層層控制信息化合同的標準規范。合同一旦簽訂，數據將進行集中存放，實行網絡管理和過程控制，避免合同的隨意變更和計劃的層層加碼。同時，在電子合同的管理模式下，下級的計劃量只能從上級下達的計劃量中分解，任何人為的干擾都將被系統拒絕，嚴肅了計劃的執行。但目前，國內的電子合同還欠缺很多的標準，普及率也不是很高，因此，電子合同目前并不完全適合中小企業的發展。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
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