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AO系統(tǒng)審計底稿等修改小技巧
目前，審計機(jī)關(guān)已普遍利用“現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)2008版”(簡稱AO系統(tǒng))開展計算機(jī)審計工作。但不少審計人員對審計日記、項目人員和項目信息等的修改還存在一些問題，下面介紹自己運(yùn)用AO系統(tǒng)的一點小技巧，希望能達(dá)到拋磚引玉的目的。
一、審計底稿的修改
通過AO系統(tǒng)“審計底稿”菜單對審計日記、審計證據(jù)、審計底稿的修改，其中對審計證據(jù)、審計底稿和對當(dāng)天編寫的審計日記的修改較容易，只要以編制人的身份登錄AO系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的修改操作即可。但對當(dāng)天以前編寫的審計日記的修改稍微麻煩一點，需進(jìn)入項目文件夾(即建立審計項目選擇保存路徑時的32位編號的文件夾，下同)DataBaseDGGLDGGL_Operation(電腦需安裝Microsoft Access數(shù)據(jù)庫)DIARY，雙擊打開后，可選擇對DIA_DATA(日記時間)、DIA_STEP(日記內(nèi)容)、DIA_NAME(編寫人)等進(jìn)行增加、修改，以及對某條日記記錄進(jìn)行刪除等操作。已經(jīng)在AO系統(tǒng)編寫好的審計日記由系統(tǒng)自動生成WORD文檔，保存在項目文件夾FileDGGL文件夾下。同樣的方法，進(jìn)入項目文件夾打開DGGL_Operation項目數(shù)據(jù)庫后，選擇MANUFALD_MANU、MANUSCRIPT可對審計底稿進(jìn)行增加、修改、刪除等操作，選擇PROOF、PROOFCONTENT可對所編寫的審計證據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除操作。當(dāng)然，修改完畢別忘了點保存。
二、審計事項的修改
如果在新建審計事項時有錯誤，而有關(guān)審計事項已被引用，則在AO系統(tǒng)里不能對該審計事項進(jìn)行修改操作，這時就只能進(jìn)入項目文件夾打開DGGL_Operation項目數(shù)據(jù)庫，選擇AUDITTEM，對相關(guān)審計事項進(jìn)行修改、刪除操作了。
三、AO系統(tǒng)人員信息的修改
在AO系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理”菜單里，可通過“人員管理操作”功能，進(jìn)行添加、刪除、查找、更改人員口令和導(dǎo)入、導(dǎo)出人員信息等操作。但對已通過“項目管理準(zhǔn)備管理項目人員管理”設(shè)置了項目角色，即已參加項目的人員不能進(jìn)行刪除操作，包括AO培訓(xùn)時所使用的測試項目和測試人員也不能在“系統(tǒng)管理人員管理操作”里進(jìn)行刪除。這時，可進(jìn)入系統(tǒng)文件夾(即AO2008的安裝文件夾，默認(rèn)路徑為c:Program Files，如果安裝時選擇的安裝路徑在其他盤，則在該盤下找)現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)2008版SystemDataBaseAOBaseDB,雙擊打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后，選擇AO_PersonInfo,可對相關(guān)人員信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。
四、AO系統(tǒng)項目信息的修改
進(jìn)入系統(tǒng)文件夾，雙擊打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫AOBaseDB后，選擇AO_PrjInfo，可對相關(guān)項目信息進(jìn)行修改、刪除等操作。
責(zé)任編輯：zoe
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