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Excel會計票據套打錯位及其調整方法
隨著計算機應用技術的普及，會計人員使用Excel進行會計票據套打的越來越多，這些套打的票據打印位置并不盡人意，有些錯位現象非常嚴重，影響了會計信息的質量。本文通過對錯位的表現形式進行分析，提出了在Excel中的調整方法。
Excel會計票據套打錯位的表現形式
在錯位的套打會計票據上，選一個有代表意義的點（如支票小寫金額項“分”欄方框的右下角），這個點分實際打印點和應打印點。
按實際打印點和應打印點的位置不同，套打錯位表現形式有三種：
1、水平錯位：實際打印點在應打印點的偏左或偏右；
2、垂直錯位：實際打印點在應打印點的偏上或偏下；
3、水平錯位和垂直錯位兼有。
對打出的錯位會計票據，通過應打印點做一水平直線，通過實際打印點做一垂直直線，兩條直線有一交點。應打印點到交點的距離為水平錯位值，實際打印點到交點的距離為垂直錯位值，測量出水平錯位值和垂直錯位值。
會計票據套打錯位的調整方法
調整的目的就是要水平錯位和垂直錯位值為零，實際打印點和應打印點重合或基本重合。
在Excel2007的“開始”選項卡的“頁面設置”組中，單擊“頁邊距”按鈕，選擇“自定義頁邊距”命令。將上邊距增加或減少垂直錯位值，使調整后垂直錯位值為零；將左邊距增加或減少水平錯位值，使調整后的水平錯位值為零。
參照上述方法可對其他各種套打票據的錯位進行調整，使套打的票據位置準確。
責任編輯：zoe
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