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問題:關于發運管理,一個客戶有許多的代理商、需要在訂單里記錄發貨信息。最主要的是簽訂訂單的客戶和發運單位不同,而且是一個客戶有多個發運單位。第次手工輸入時麻煩,需要選擇,并且可分類管理。
解決方法:在客戶分類里增加客戶檔案。例如一個客戶有多個發運單位的。在此類下再增加客戶檔案,此檔案里的發運單位一定要寫清。再增加一自定義項,讓它取自此客戶的發貨單位的內容。這樣,下次就可以按類選擇或是按名稱檢索了,方便了許多。
應用舉例:客戶A是一個集團企業,在各地都有分公司。當銷售給A客戶時,在發貨時不一定是給A客戶發貨,而是給A客戶下的分公司發貨,所以,對于A客戶,它所對應的收貨人和收貨地址則要多個。在客戶分類下增加一個大類,一級分類為發運商分類,二級分類設為“客戶A”。在此分類下增級其下級分公司,把分公司的“發貨地址”填寫完整。做一個表頭自定義項,讓表頭自定義項取自客戶檔案里的“發貨地址”,并把表頭自定項設置在相應單據的表頭上。這樣,在填制訂單等相應的單據時,發運信息則不會重復手工輸入,并且可以進行分類管理。
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