除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用范圍，具體步驟為：
1. 打開包含有需要復制樣式的源工作簿及目標工作簿。
2. 執行“開始”菜單的“樣式”命令，打開“單元格樣式”。
3. 單擊“合并樣式”按鈕，打開對話框。
4. 在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中（對于同名的樣式，系統將會要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復定義之苦。 如下圖：
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