最近我接到一個朋友的電話，這個朋友是公司ERP項目的實施負責人。現在他非常苦惱，因為公司的ERP項目實施了大半年，眼看著項目就快要上線了，但項目卻在驗收階段被暫停了。到底是ERP軟件的問題，還是ERP實施出了問題？還是其它的問題呢？于是乎他召集ERP項目組成員和ERP軟件廠商代表開了個沒完沒了的會議。結果廠商的實施顧問說，不是ERP軟件的功能達不到，而是企業的基礎管理太差了，達不到ERP的實施要求。正如沒有打好基礎就直接在沙堆上建高樓大廈，發生倒塌是必然的事情。

　　ERP廠商實施顧問的這種事不關己和推卸責任的態度，讓我的這個朋友有點憤憤不平。他在給我的電話說，ERP不就是用來規范企業管理，提高企業管理水平的嗎？為什么廠商的實施顧問會把ERP實施失敗全推到他們企業基礎管理薄弱上來呢？這是一個很有趣的提問。那么，什么是企業的基礎管理呢？上ERP系統需要什么樣的基礎管理呢？

　　企業基礎管理薄弱導致ERP項目失敗

　　為什么很多企業在實施ERP項目時會差強人意？原因有很多，有人說是因為軟件選擇失敗（占67%），或因為管理協調不夠而失敗（占23%），或因為實施步驟過急而失敗（占10%）。但卻很少有人去思考，在ERP實施之前自己企業的基礎管理是否已經滿足了ERP的實施要求。其實，以上的失敗原因都是基于企業已經滿足了實施ERP基礎條件的這一假設上，但恰恰是這個假設才是ERP實施失敗的最主要原因之一。簡單的說，基礎管理在很大程度上是會決定或影響到企業應用ERP的成敗。

　　管理大師戴夫費拉瑞曾說過：成長性企業中有95%是由于基礎管理沒有做好而失敗的。基礎管理有很多不同的定義和理解，但總的來說基礎管理主要是體現在企業如何抓好日常的管理，如何把企業戰略細化為具體的、可操作性的規則和制度上。有一句通俗的話是這樣說的：魔鬼藏于細節，說的就是細節的重要性。因此，基礎管理主要是從微觀上分析的，包括標準化、定額、計量、信息、規章制度等五個方面。說得更直接的話，基礎管理就是“五化”：制度化、流程化、標準化、表單化、數據化。

　　基礎管理主要內容包括：①標準化，主要是指企業制定和執行技術標準、管理標準和工作標準所開展的各項管理活動，它是指企業在經營過程中制定共同的、重復使用的規則的活動。②定額，主要是指企業制定和執行勞動定額、物資消耗定額、資金使用定額等各項技術數據定額所開展的各項管理活動，它是構成ERP實施時靜態數據的基石。③計量，主要是指企業在測試、檢查、化驗、分析等方面所采用的計量技術、器具、制定的相應規則、提出的基本要求，以及對各種計量活動的管理。企業計量是一項基礎性技術工作，對提高企業數據化管理具有十分重要的作用。④信息，是指企業在經營管理中進行信息收集、處理、存儲到分析、利用的全過程管理。⑤規章制度，指企業制定、完善、執行各類責任制度、管理制度和工作制度所開展的各項管理活動。

　　為什么ERP實施前要做好基礎管理？

　　在ERP實施時，我們有一句口訣是：企業必須先做到“流程清、數據準、規則明”。換句話說就是，企業在實施ERP之前就必須先做好基礎管理工作。基礎管理工作包括標準化、定額、計量、信息、規章制度等，這幾個部份正也是ERP實施時所依賴的重點。否則，沒有良好的基礎而去實施ERP，就如同在一個地基還沒有建好的地方上蓋摩天大廈，時刻都有倒塌的危險。

　　（1）“流程清”的核心是流程標準化

　　企業的經營活動是由許多流程所構成的，如采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等，而且許多流程還是跨部門的。實施ERP系統實際上就是將這些流程整合起來，減少處理的前置時間，提高效率和降低成本。所以，企業在實施ERP 時關注的焦點應該是流程而不是軟件技術。也就是說，如果說數據是ERP實施的基石，那么流程就是ERP實施的靈魂了。

　　大家都知道，ERP強調的是流程的標準化和固定化，沒有流程的標準化就沒有ERP實施成功的可能。因此，流程缺乏標準化對于急于實施ERP的企業是致命的，因為沒有先把流程合理化、標準化就去把流程固化到ERP系統里，企業在處理業務時就會感到全身的不舒服，就會時刻都有失敗的危險。例如，在一些企業ERP實施的過程中，經常聽到企業負責人說：這部分流程能不能模糊一點？那部分流程能不能模糊一點？事實上，流程如此模糊的ERP項目，最后建成的整個系統也必將是模糊的，這樣的ERP系統失敗是必然的。

　　因此，“先流程標準化，后信息化”是實施ERP倡導的一條基本原則。ERP流程梳理是將企業中所有的業務形成一個明確的、成文的業務規則。講求的是要打破部門間的壁壘，實現信息透明，協調合作。只有將企業所有的業務流程都整理出來，實現標準化、程序化和書面化，把企業的業務流程從“人治”提升到“法制”的層面，實施ERP才會做到“流程清”，才會事半功倍。

　　（2）“數據準”在于準確計量和定額

　　說到數據在ERP應用中的重要性，大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數據”。經驗表明，ERP項目50%以上的時間是花在全程的數據準備上。因為沒有高質量的數據，ERP應用就成了無源之水；因為數據質量是數據的生命，錯誤的數據是沒有任何意義的，反而會是系統無法上線或者掉線的導火索。

　　ERP數據分為靜態主數據和動態業務數據。靜態數據包括基礎數據和期初數據，只有準確無誤的把靜態數據錄入ERP系統，ERP系統才會有一個良好的開端。否則，ERP系統在原始賬目時就已經出錯了。至于動態數據在ERP的作用有一句更通俗的話，就是“垃圾數據進，就會垃圾數據出”。但據調查，許多企業在ERP應用中遇到的最大一個問題就是ERP數據的不準確、不真實、不可靠。結果由于沒有真實可靠的數據基礎，希望ERP應用能帶來效率的提高也就成一句空話。

　　因此，如何保證ERP數據質量就成為了ERP實施中的重中之重，是需要時時刻刻關注的事情。而我們從基礎管理的范圍可知，定額和計量是基礎管理的核心部分。所以，做好基礎管理的定額和計量工作，是保證ERP數據質量的先決條件，也是保證ERP數據質量的關鍵一步。

　　（3）“規則明”在于制度規范化

　　在ERP的實施中，沒有把ERP實施當作一場管理制度規范化的運動過程，是大多數ERP項目沒有成功的主要原因。理順了流程關和數據關并不代表ERP能夠順利上線，為了ERP的順利實施、上線及運行，必須還要用規范化的制度來保證ERP實施活動會被堅持的執行。因為ERP上線是一種部門利益和管理人員利益重新分配的過程，也是規范化制度和隨心所欲、不受制約的管理習慣發生沖突的過程。

　　經驗告訴我們，基礎管理薄弱的企業，普遍會存在“無法可依”、或“有法不依”的“人治”管理，這種非規范化的管理方式是與ERP實施所要求的“法治”方式是相違背的。制度的規范化不僅僅是制定一種“有法可依”的形式，而更重要的是通過以制度的形式予以界定和執行。它相對于由情感為主導的“人治”隨意性管理行為而言的，強調的是事事有章可循的“法制”化管理。

　　因此，當企業的規章制度不明確時，或制度沒有被有效執行時，利益沖突往往會導致ERP實施名存實亡，ERP實施也就必然會擱淺。大多數基礎管理水平差的企業，ERP失敗或效果不佳的癥結也就在于此。

　　企業打好基礎管理的方法和策略

　　從上述分析可知，ERP實施強調先打好基礎管理，并不是毫無根據、憑空拋出的一個概念，而是符合ERP實施要求的。因為只有加強基礎管理，才能使日常工作步入了專業化、制度化的軌道。所以，希望先打好基礎管理的企業，可參考和借鑒以下的方法和策略：

　　（1）從流程標準化開始，建立明確流程框架

　　據調查資料顯示，目前許多準備實施ERP的企業在業務流程上還停留在“隨意性強”的階段上，因此要求企業在應用ERP之前先要把流程形成制度化、標準化以及表單化。例如，先建立以責、權、利為基礎的流程框架，然后通過這種基礎管理建設使企業常規的事件納入標準化、規范化、表單化的流程管理，以形成統一、規范和相對穩定的管理體系，以此提高ERP實施的成功率。

　　（2）從制度規范化開始，做到有法可依

　　當企業的規模越來越大時，千頭萬緒的事情也會越來越增多。這時，如果企業的管理還處于“人治”管理階段，難度就會非常大。這就需要企業有一套有效的、規范化的基礎管理控制系統，管理人員可以通過這套規范化的制度系統，使企業的每一個崗位、每一個活動、每一個時刻都處于受控之中，使到企業能做到決策程序化、考核定量化、權責明晰化、措施具體化和控制過程化，最終也能確保ERP實施的順利執行。

　　（3）認真做好定額和計量，確保數據真實可靠

　　任何數據都是由一定的“量”組成，因此為了確切地獲得其真實數量值，必須要做好計量。正如門捷列夫所說：沒有計量，便沒有數據。計量是企業生產的技術基礎，如從原材料的篩選到定額投料，從工藝流程監控到產品的品質檢驗，都離不開計量。另外，合理的定額也是要以計量數據為依據的。簡單來說，沒有準確的計量，就沒有可靠的數據，當然也就無法確保ERP系統需要的高質量數據了。因此，只有認真做好計量工作，才能保證計量數據的準確有效，再經過長期數據積累和統計分析，才能制定出合理的定額，也只有這樣才能真正得到高質量的ERP數據。

　　總的來說，基礎管理是一個企業精細化是否到位的管理過程。因此，對ERP應用來說，夯實的基礎管理十分重要，它是ERP實施能否成功的基礎。如果在基礎管理不能達到一定的程度，又不愿意下決心和下功夫去解決，這樣的企業就不應該匆忙上馬進行ERP建設，因為在這樣的情況下實施ERP系統，效益注定是不佳的。