HR這一句話，太簡單了：組織、招聘、發工資、任職、考勤、培訓、提升、降級、辭退。還好，這個模塊不分行業，哪家公司基本都是一樣的。

　　一、SAP HR 核心功能

　　組織管理（Organizational）：

　　提供多種組織結構模式，用戶可以利用圖形化的工具構建組織結構（包括組織單元、職務、職位、工作任務以及匯報結構），還可以通過簡單的添加、修改和移動來反映企業的動態發展; 與培訓、招聘、人事成本核算、薪酬管理和業務流程等相關聯。

　　員工管理（Personnel）：好像也叫人事行政管理？

　　使用標準化默認值方便數據的維護，并采用面向特定任務和用戶的自定義菜單; 可以預定義處理流程；員工自助服務組件（ESS）使員工個人隨時隨地查詢、創建并維護個人數據。可以實現人力資源管理的員工錄用、內部調動、職位變動、辭職、辭退、勞動合同解除以及職工退休等業務流程的處理。

　　時間管理（Personnel Time Management / PT）：

　　有效制定輪班計劃，快捷記錄工作時間，符合所有的法律規定、行業協議或公司內部政策，自動傳送到生產計劃、作業分攤等。系統可以實現職工班次安排、班次調整、考勤、加班、自動生成職工年休假定額，自動產生倒班職工的中夜班個數。

　　工資核算管理（Payroll / PY）：

　　按預先設置的程序以流水線的方式進行；考慮了多種復雜的因素如法律、規定、多種貨幣、評估等；與人事管理、時間管理、激勵性工資和差旅管理等集成化設計; 集成化的安全機制；后續活動支持。系統自動進行職工個人所得稅的計算、扣繳，自動生成職工基本養老、工傷、醫療、生育、失業的保險的基數，繳費基數的自動切換。實現自動向財務過賬，進行成本分攤。

　　二、HR 組織結構（企業結構+人員結構+組織結構）

　　企業結構 = 公司代碼、人事范圍、人事子范圍、成本中心、業務范圍

　　人員結構 = 員工組、員工子組、工資范圍、合同種類

　　組織結構 = 組織單元、職務、職位

　　1.企業結構

　　分級：Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范圍 -> Personnel Subarea人事子范圍

　　人事范圍：

　　>> 人事范圍 - 是依據人事管理的需要對公司代碼的子劃分，一般依據地理范圍劃分。

　　>> 主要作用 - 作為生成報表的參數、定義權限和權限控制的依據。

　　>> 人事子范圍 - 是對人事范圍的細分,人事管理的很多重要分組都是在這層上劃分。

　　2.人員結構

　　分級：員工組 -> 員工子組

　　員工組：為了管理的需要，把員工分類。分為兩層：員工組、員工子組。

　　作用：權限管理和其他管理的需要（如：薪資、考勤等）

　　員工子組：是對員工組的細分 – 管理人員、 營銷管理人員、技能操作人員等等。

　　作用：報表選擇條件、劃分權限的依據、考勤和薪資的差異分組依據。

　　工資核算范圍：為薪資核算的目的定義的一個組織單位，定義在一個工資核算范圍內的所有員工一起核算工資。

　　3.組織結構是企業自然的組織架構

　　組織單位：描述企業中存在的業務單位

　　職務：是一般性的任務的分類，如經理、處長等

　　職位：是每個員工在企業中的分配，職位被員工所占有。

　　4.綜上

　　組織結構是企業自然的組織架構；企業結構、人事結構是為了管理的需要而人為劃分的。

　　三、組織管理概述：

　　SAP HR的標準教材中把“組織管理”用了一種OO的觀點來描述：對象。對象的集合，可以看作N個節點的集合，無非會有如下信息及動作：其屬性（Object.Attribute）、其關系（類似于一張“圖”或者“樹”、上級下級、服從于命令）、其動作（Init、任務）等。

　　SAP說，SAP組織管理是以建立和利用組織對象及其關系為基礎，通過定義對象和對象之間的關系從組織層面實現人力資源管理。

　　組織管理對象及關系：

　　SAP又說，SAP定義的基本組織對象包括：組織單元(O)、職務(C)、職位(S)、任務(T) 、成本中心(K)、人(P)等。

　　對象間的關系主要包括：組織單元與組織單元、組織單元與成本中心、組織單元與職位、職位與職位、職位與人、職務與職位間。如下圖：

　　其中組織單元、職位、人員的關系直觀地可以看作是一棵樹：

　　而成本中心則有如下意義：

　　成本中心指費用的歸屬，一般由財務制定，HR使用；成本中心可以分配給組織單元和職位；成本中心按組織層級繼承(下級繼承上級)；如果某對象類型有多個成本中心；可以設置分攤比例。

　　組織結構的變更：

　　不管是職位的調整或者人員的變動，都會涉及到結構圖的變動。組織管理可以清晰地看到過去、現在和將來的組織結構，便于及時地根據人事變動和需求來進行組織規劃和調整。

　　SAP建議：小的組織變動用調整，大的組織變化用新建。

　　四、人員管理（人事行政管理：人員屬性及人事事件）

　　概述：

　　HR中的人事管理是上一篇文章中的對象“人”的展開。既然是對象，必有自己的屬性及行為。屬性是靜態的，屬性也有很多種，SAP把“人”這個對象的諸屬性稱為“信息類型”，其實就是屬性的類型。同樣，這些屬性也可以被作為對象看待，再異構再派生。

　　屬性：

　　人員有如下直觀的屬性：所屬的組織（節點）數據、個人基本數據、地址數據、工資數據、工作時間數據等。

　　SAP提供信息類型105個，常用的40幾個。用戶可以自己創建新的信息類型。可以修改過去的數據，如果修改過去的與工資核算相關或者別的模塊及功能有關，則會相應的數據的變化，如會引起工資追溯計算。信息類型可以細分為子類型（家庭成員：子女、父母等）。

　　人事行政管理常用信息類型：

　　0000人事件事。

　　0001組織分配：企業結構數據、人員結構數據和組織結構數據。

　　0002個人數據：姓名、出生日期、出生地等。

　　0006地址信息：所在城市、門牌號等。

　　0007計劃工作時間：工作計劃規則等。

　　0008基本工資：工資類型、范圍、等、級等。

　　0009銀行信息：銀行、帳號、支付方式等。

　　0016勞動合同：合同類型、時間等。

　　0022教育與培訓：學歷、專業等。

　　0023工作經歷：先前雇主等。

　　0024資格：資格、熟練度。

　　0185證件信息。

　　0532社會保險。

　　人事事件：

　　人事事件反應職工從加入公司到離開公司的整個期間所發生的人事異動情況。人事事件可以自動觸發相應數據的錄入或修改界面的出現。

　　常見業務情景有：錄用、重雇傭、離職、退休、降職、晉升、調動、轉正等。

　　五、時間管理（出勤、缺勤、休假、當值、頂班、etc）

　　概述：

　　同工廠日歷一樣，員工的作息會遵從事先定義好或者臨時設定的規則，什么時候休假、什么時候上班，這叫做工時規則。HR的工時規則可以和“生產能力”“計劃/排程”等協作。工資、活動計價、成本核算分攤也將與時間緊密結合。

　　時間信息類型：

　　人員的屬性有很多種，而時間也是，SAP同樣也用“時間信息類型”來區分不同的時間。常用時間信息類型有：

　　信息類型 0007：計劃工作時間

　　信息類型 2001：缺勤

　　信息類型 2002：出勤

　　信息類型 2003：替班

　　信息類型 2005：加班

　　信息類型 2006：缺勤定額

　　信息類型 2007：出勤定額

　　在時間的軸線上，SAP有兩種時間紀錄的方法：

　　逆向考勤紀錄：記錄背離工作計劃（非計劃中的活動），比如加班、缺勤、替班等；

　　正向考勤紀錄：紀錄所有的預定計劃中或者手動計劃中的出勤。

　　時間核算：

　　比較計劃與實際工時 -> 計算和補償加班 -> 產生時間工資項 -> 時間賬戶管理 -> 更新結果。

　　六、工資核算

　　工資核算主要內容：

　　總工資實現自動計算；

　　自動特殊報酬計算；

　　總工資/凈工資回溯計算；

　　直接與財務系統集成；

　　與銀行社會保險管理機構進行數據交換。

　　工資元素：

　　基本工資、獎勵、病假工資、獎金、假日津貼、加班費、夜班費。

　　工資扣減：

　　稅、醫療保險、生育保險、養老保險、失業保險、工傷保險。

　　凈支付/實領工資 = 應發工資 - 工資扣減（稅金保險等）

　　工資核算相關信息類型：

　　信息類型 0008：基本工資

　　信息類型 0014：經常性支付/扣除

　　信息類型 0015：附加支付/扣除

　　信息類型 0267：非周期一次性支付

　　信息類型 0530：公積金

　　信息類型 0531：個人所得稅

　　信息類型 0532：社保信息

　　信息類型 0003：工資核算狀態