1．建立賬套

　　設定操作員之后，運行系統之前，首先應該為本單位建立一個賬套。以系統管理員的身份注冊進入【系統管理】。 【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統服務】，→最后單擊【系統管理】，在系統管理界面單擊【賬套】下的【建立】，進入創建賬套界面。

　　創建賬套的過程分為以下四步：

　?。?）輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說明如下：

　　①現存賬套：系統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。［998］和［999］是系統內置的演示賬套。

　?、谫~套號：用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位（001－997），用戶必須輸入。

　　③賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。

　　④賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，系統默認的路徑為c：＼windows＼system＼ufsystem”，用戶可以根據自已個人管理習慣進行修改 如放入E：盤 ，也可以利用“…”進行參照輸入，但一般都使用系統的缺省路徑。

　?、輪⒂脮嬈冢河脕磔斎胄陆ㄙ~套將被啟用的時間，用戶必須輸入。系統缺省為計算機的系統日期，可用鼠標單擊“會計期間設置”按鈕，設置賬套的啟用年度和月度。隨后系統會自動將啟用月份以前的日期的背景色設為藍色，標識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設置為白色，標識為可以修改的部分，可以由用戶任意設置。輸入完成后、點擊【下一步】按鈕，進行第二步設置。

　?。?）輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。界面的主要欄目說明如下：

　　①單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業全稱只在發票打印時使用，其余情況全部使用企業的簡稱。

　　②單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。

　?、蹅渥ⅲ狠斎胗脩粽J為有關該單位的其他信息，如所有制類型。

　　其他欄目都屬于任選項。

　?。?）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下：

　　①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。

　?、诒疚粠琶Q：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。

　?、圪~套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。

　?、芷髽I類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式，則系統不能處理受托代銷業務；如果選擇商業模式，委托代銷和受托代銷都能處理。

　?、菪袠I性質：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。

　　是否按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目，則選中該項。

　?。?）輸入基礎信息選項。

　?、偃绻麊挝坏拇尕?、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，可以待分銷系統啟動時再設置分類核算。

　?、谌绻x擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置存貨檔案。

　　③如果選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置客戶檔案。

　?、苋绻x擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案，如果你選擇供應商不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置供應商檔案。

　　⑤如果單位有外幣業務，可以在此選項前打勾；否則可以不進行設置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。

　　2．修改賬套

　　用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。

　　以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入【系統管理】界面。在系統管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎設置信息。賬套主管可根據自己的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。

　　注意：只有賬套主管才有權限修改相應的賬套。

　　3．賬套的引入和輸出

　?。?）賬套的引入。引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。該功能的增加將有利于集團企業的操作，子企業的賬套數據可以定期被引入母公司系統中，以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。如果企業需要定期將子企業的賬套數據引入到集團公司系統中，最好預先在建立賬套時就進行規劃，使各企業的賬套號不一樣，以避免引入子企業數據時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數據。

　　【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統服務】，→最后單擊【系統管理】，

　　以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【引入】，進入引入賬套數據界面。在界面上選擇所要引入的賬套數據備份文件。賬套數據備份文件是系統卸出的文件，前綴名統一為uferpact，確認后，即可將賬套備份數據引入到系統之中。

　?。?）賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份。既可以在硬盤上備份，也可以在軟盤上備份。

　　【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統服務】，→最后單擊【系統管理】，

　　以系統管理員的身份在系統管理界面單擊【賬套】下的【輸出】，進入賬套輸出界面。選擇將要進行輸出的賬套，如想刪除源賬套，則還要將“刪除當前輸出賬套”欄目選中。確定后，系統自動壓縮所選賬套數據，并要求用戶選擇備份目標，才能按要求完成賬套輸出。

　　賬套管理的幾項功能中，系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限，而修改賬套只能由該賬套的主管負責。