會計中心核算固定資產業務存在的問題應引起重視
會計中心集中核算強化了監督和約束機制,加強了對各行政事業單位財政性資金支出行為的監督,對提高政府宏觀調控能力起到了一定作用。但我們在審計中發現會計中心核算某些單位固定資產業務存在一定問題,應引起重視:
現行會計中心核算經濟業務是通過輸入基礎數據,由系統財務軟件自動生成帳薄,但會計中心設置的固定資產二級明細科目,在使用上與實際效用有一定距離。
其固定資產二級明細科目設置依據相關財務制度對固定資產只是粗線條地分為四類:
1、房屋、建筑類;
2、專用設備類;
3、一般設備類;
4、交通設備類。
而每類固定資產下面沒有設置固定資產三級明細科目。這種通過系統財務軟件自動生成的固定資產明細賬反映不出每大類固定資產名下的具體內容(如:購進或者變動的時間、數目、金額等等)。又由于實行會計中心集中核算,各單位只設置報帳會計人員,有的單位沒有建立相應的固定資產臺帳。造成了單位固定資產具體明細在帳上反映不出來,某個固定資產現實中存在不存在也不知道。在短期內經辦人員還能記得,時間一長經辦人員也記不清楚了,并且崗位變動后有的經辦人員調離更加劇這種不清楚狀況,形成糊涂帳。不便于對固定資產的清查和日常管理,容易形成有賬無物,造成固定資產流失。
建議會計核算中心健全固定資產登記制度,設置固定資產三級明細賬。并在電腦記帳的基礎上,輔之以手工記帳,根據總賬余額對固定資產進行明細分類登記;或者要求各單位建立固定資產明細臺帳。使固定資產無論改建、擴建、報廢、調撥或者變賣等等,固定資產的增減變動均能在明細帳薄上反映出來,以便于固定資產的清查和日常管理,堵塞管理漏洞,保證固定資產的安全與完整,避免有賬無物,防止造成資產流失。
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