記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿“摘要”欄，都是用來(lái)簡(jiǎn)明扼要地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的。然而在實(shí)際業(yè)務(wù)中，一些會(huì)計(jì)人員忽視了這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，要么記述太簡(jiǎn)略，要么文字過(guò)于繁瑣，難以讓別人看清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，不便于事后的會(huì)計(jì)分析。鑒于此，筆者認(rèn)為記賬憑證的“摘要”需用簡(jiǎn)明的文字把會(huì)計(jì)分錄所概括的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地表述出來(lái)，具體應(yīng)抓住以下要點(diǎn)進(jìn)行填寫(xiě)：

　　1.現(xiàn)金、銀行存款賬類(lèi)。現(xiàn)金科目是記錄和核算本單位庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)存情況的。摘要的內(nèi)容，應(yīng)簡(jiǎn)要寫(xiě)明現(xiàn)金收入、付出的對(duì)象及事由。銀行存款科目用于核算本單位的銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，摘要的內(nèi)容，既要清楚地反映款項(xiàng)的進(jìn)出，又要便于對(duì)賬。因此，摘要須具備兩個(gè)方面的內(nèi)容：①結(jié)算的方式和結(jié)算憑證的號(hào)碼；②結(jié)算款項(xiàng)的對(duì)象及業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　2.應(yīng)收、應(yīng)付賬款類(lèi)。該類(lèi)科目主要是核算本單位與外單位或個(gè)人之間的往來(lái)款項(xiàng)情況，摘要應(yīng)寫(xiě)明往來(lái)款項(xiàng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，有關(guān)結(jié)算方式則不必寫(xiě)。

　　3.計(jì)提、歸集、分配費(fèi)用類(lèi)。該類(lèi)摘要的重點(diǎn)應(yīng)寫(xiě)明計(jì)算的依據(jù)、分配標(biāo)準(zhǔn)及期限等，以便于檢查，分析財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。

　　下面試舉兩例加以說(shuō)明：

　　[例1]工資結(jié)算的會(huì)計(jì)分錄

　　借：應(yīng)付工資
  　　貸：其他應(yīng)收款——職工借款
                　　——水電費(fèi)
      　　現(xiàn)金

　　該記賬憑證的“摘要”應(yīng)是：“發(fā)放職工×月工資，扣回××借款，代扣×月水電費(fèi)。”

　　[例2]職工報(bào)銷(xiāo)預(yù)支的差旅費(fèi)并交回余款分錄：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
    　　現(xiàn)金
  　　貸：其他應(yīng)收款——××

　　該記賬憑證的摘要應(yīng)是“××部門(mén)××報(bào)銷(xiāo)赴××地差旅費(fèi)并交回預(yù)支余款。”

　　會(huì)計(jì)賬簿的“摘要”則應(yīng)有重點(diǎn)地?fù)皲浻涃~憑證的“摘要”內(nèi)容。如果一字不漏地照抄過(guò)來(lái)，則會(huì)給以后看賬增加麻煩。如例1，登記“其他應(yīng)收款——職工借款”賬戶(hù)時(shí)，只需記：“發(fā)×月工資扣回借款”；例2，登記“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”賬戶(hù)時(shí)，只需記：“××部門(mén)××赴××地差旅費(fèi)”即可。