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“摘要”欄填寫有待規范

2003-1-2 9:15 特區財會·郝志中 【 】【打印】【我要糾錯
  記賬憑證和會計賬簿“摘要”欄,都是用來簡明扼要地反映經濟業務內容的。然而在實際業務中,一些會計人員忽視了這項基礎工作,要么記述太簡略,要么文字過于繁瑣,難以讓別人看清經濟業務的內容,不便于事后的會計分析。鑒于此,筆者認為記賬憑證的“摘要”需用簡明的文字把會計分錄所概括的經濟業務準確地表述出來,具體應抓住以下要點進行填寫:

  1.現金、銀行存款賬類。現金科目是記錄和核算本單位庫存現金的收入、付出及結存情況的。摘要的內容,應簡要寫明現金收入、付出的對象及事由。銀行存款科目用于核算本單位的銀行結算業務,摘要的內容,既要清楚地反映款項的進出,又要便于對賬。因此,摘要須具備兩個方面的內容:①結算的方式和結算憑證的號碼;②結算款項的對象及業務內容。

  2.應收、應付賬款類。該類科目主要是核算本單位與外單位或個人之間的往來款項情況,摘要應寫明往來款項的業務內容,有關結算方式則不必寫。

  3.計提、歸集、分配費用類。該類摘要的重點應寫明計算的依據、分配標準及期限等,以便于檢查,分析財務制度的執行情況。

  下面試舉兩例加以說明:

  [例1]工資結算的會計分錄

  借:應付工資
    貸:其他應收款——職工借款
                  ——水電費
        現金

  該記賬憑證的“摘要”應是:“發放職工×月工資,扣回××借款,代扣×月水電費。”

  [例2]職工報銷預支的差旅費并交回余款分錄:

  借:管理費用——差旅費
      現金
    貸:其他應收款——××

  該記賬憑證的摘要應是“××部門××報銷赴××地差旅費并交回預支余款。”

  會計賬簿的“摘要”則應有重點地擇錄記賬憑證的“摘要”內容。如果一字不漏地照抄過來,則會給以后看賬增加麻煩。如例1,登記“其他應收款——職工借款”賬戶時,只需記:“發×月工資扣回借款”;例2,登記“管理費用——差旅費”賬戶時,只需記:“××部門××赴××地差旅費”即可。
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