1.核準數字，查明原因。根據清查情況，編制全部清查結果的"實存賬存對比表"（亦稱"財產盈虧報告單"），對各項差異產生的原因進行分析，明確經濟責任，據實提出處理意見，呈報有關領導和部門批準。對于債權債務在核對過程中出現的爭議問題，應及時組織清理；對于超儲積壓物資應及時提出處理方案。
2.調整賬簿，做到賬實相符。在核準數字，查明原因的基礎上，根據"財產盈虧報告單"編制記賬憑證，并據以登記賬簿，使各項財產物資做到賬實相符。在做好以上調整賬簿工作后，即可將所編制的"財產盈虧報告單"和所撰寫的文字說明，一并報送有關領導和部門批準。
3.經批準，進行賬務處理。當有關領導部門對所呈報的財產清查結果提出處理意見后，應嚴格按批復意見進行賬務處理，編制記賬憑證，登記有關賬簿，并追回由于責任者個人原因造成的損失。
為了反映和監督各單位在財產清查過程中查明的各種財產的盤盈、盤虧和毀損情況，企業應當設置和運？
"待處理財產損溢"科目。各項待處理財產物資的盤盈凈值，在批準前記入該科目的貸方，批準后結轉已批準處理財產物資的盤盈數登記在該科目的借方，該科目的貸方余額表示尚待批準處理的財產物資的盤盈數；各項待處理財產物資的盤虧及毀損凈值，在批準前記人該科目的借方，批準后結轉已批準處理財產物資的盤虧及毀損數并登記在該科目的貸方，該科目的借方余額表示尚待批準處理的財產物資的盤虧及毀損。為分別反映和監督企業固定資產和流動資產的盈虧情況，應開設"待處理財產損溢——待處理固定資產損溢"和"待處理財產損溢一一待處理流動資產損溢"兩個二級明細分類科目進行核算。
一、財產物資盤盈的核算
在各項財產物資、貨幣資金的保管過程中，由于管理制度不健全、計量不準確等原因發生實物數字大于賬面數字的情況為盤盈。
（一）流動資產盤盈的核算
1.現金的盤盈。
例：現金清查中發現多余現金50元。經核查，原因不明，經批準轉作營業外收入。
（1）在批準前，根據"現金盤點報告表"所確定現金的盤盈數字，編制如下會計分錄：
借：現金50
貸：待處理財產損溢50
（2）在批準后，根據查明的原因予以轉賬，編制如下會計分錄：
借：待處理財產損？50
貸：營業外收入50
2.材料的盤盈。
例：某企業在財產清查中，盤盈鋼材4噸，價值14000元。經核查，該項盤盈系計量儀器不準所致，經批準作沖減管理費用處理。
（1）在批準前，根據"實存賬存對比表"所確定的材料盤盈數字，編制如下會計分錄：
借：原材料14 000
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢14 000
（2）在批準后，根據批準意見予以轉賬，應編制如下會計分錄：
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢14 000
貸：管理費用14 000
（二）固定資產盤盈的核算
例：某企業年終進行財產清查，發現賬外機器-臺，估計原值20 000元，八成新。經批準，應將固定資產盤盈的凈值列作營業外收入。
（1）在批準前，根據"實存賬存對比表"所確定固定資產的盤盈數字，編制如下會計分錄：
借：固定資產20 000
貸：累計折舊4000
待處理財產損溢16000
（2）在批準后，根據批準意見予以轉賬，編制如下會計分錄：
借：待處理財產損溢16 000
貸：營業外收入16 000
二、流動資產褪虧或毀損的賬務處理
在財產清查中發現，財產物資由于管理不善、非常損失等原因造成的實物數字小于賬面數字的情況為盤虧或毀損。
（一）流動資產盤虧或毀損的核算
1.現金的盤虧。
例：現金清查中發現現金短缺80元。經核查，應由出納人員負責賠償。
（1）在批準前，根據"現金盤點報告表"所確定現金的盤虧數字，編制如下會計分錄：
借：待處理財產損溢80
貸：現金80
（2）在批準后，根據查明的原因轉賬，編制如下會計分錄。
借：其他應收款——某出納員80
貸：待處理財產損溢80
2.材料的盤虧或毀損。
材料盤虧或毀損的處理，在批準以前應先結轉到"待處理財產損溢"科目。批準以后。再根據造成虧損的原因，分以下情況進行賬務處理：①屬于自然損耗產生的定額內虧損，經批準可列作管理費用。②屬于超定額短缺和虧損，能確定過失人的，應由過失人負責賠償；屬于保險責任范圍的，應向保險公司索賠。將扣除過失人、保險賠款以及殘值后的損失計入管理費用。③屬于自然災害造成的非常損失，扣除保險賠款和殘值后計入營業外支出。
例如：某企業在財產清查中，盤虧材料15 000元。經查明，該項盤虧的材料中，有5 000元為定額內的自然損耗，另外10000元屬于過失人造成的損失。
（1）在批準前，根據"實存賬存對比表"所確定的材料盤虧數字，編制如下會計分錄：
借：待處理財產損溢15 000
貸：原材料15 000
根據規定，企業購進的貨物，在產品、產成品發生的非正常損失，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣，應從當期發生的進項稅額中轉出。本例庫存材料非正常損失應轉出的進項稅額為1 700元（10 000×17％），編制如下會計分錄：
借：待處理財產損溢1 700
貸：應交稅金——應交增值稅（進項稅額轉出）1 700
（2）在批準后，分不同情況處理，編制如下會計分錄：
借：其他應收款——××責任人11 700
管理費用5 000
貸：待處理財產損溢16 700
（二）固定資產盤虧的核算
固定資產盤虧的處理，在批準前應先結轉到"待處理財產損溢"科目，批準以后，再根據盤虧的各種原因，分以下情況進行賬務處理：①盤虧固定資產的凈值計入營業外支出：②屬于過失人造成的，應由過失人負責賠償，屬于保險責任范圍的，應向保險公司索賠，在會計上作其他應收款處理。
盤虧的固定資產，應辦理注銷手續，并將"固定資產卡片"從原來的歸類中抽出，另行保管，同時，還應在"固定資產登記簿"上作相應的記錄。
例：某企業在財產清查中，發現盤虧車床一臺，賬面原值40 000元，已提折舊28 000元。
1.在批準前，根據"實存賬存對比表"所確定的固定資產盤虧數，編制如下會計分錄：
借：待處理財產損溢12 000
累計折舊28 000
貸：固定資產40000
2.在批準后，轉銷固定資產凈損失，編制如下會計分錄：
借：營業外支出12 000
貸：待處理財產損溢12 000
三、壞賬損失及無法償還債務的賬務處理
企業因賒銷所發生的應收賬款，可能因債務單位破產等原因而無法收回，在會計上稱為壞賬。由于壞賬的發生而導致的損失，稱為壞賬損失，壞賬損失會影響企業的經營效益。在財產清查中，如果有長期未清的往來款項，應及時處理，由于對方單位撤銷或債務人不存在等原因造成確實收不回的應收款項，經批準應予以轉銷。壞賬損失的處理有直接核銷法和備抵法兩種。所謂直接核銷法是指企業確認壞賬損失已經發生時，直接列入當期損益。采用直接核銷法在批準前不做賬務處理，不需通？quot；待處理財產損溢"科目進行核算，而是按規定的程序批準后，記入管理費用。所謂備抵法是指根據穩健性原則，預先估計壞賬損失數提取壞賬準備。備抵法能使企業均衡負擔壞賬損失，預先考慮風險的存在，能真實反映當期效益，避免虛列賬款，明盈實虧。
企業的應收賬款具備以下三個條件的任何一個時，應確認為壞賬：①因債務人破產或被撤銷，依照民事訴訟法進行清償后，確實無法追回的應收賬款；②因債務人死亡，既無遺產可以清償，又無義務承擔人，確認為無法收回的應收賬款；③因債務人逾期未履行償債義務超過三年，經查確實無力償還的應收賬款。
采用備抵法的企業，應設置"壞賬準備"賬戶，核算壞賬準備的提取和轉銷情況。"壞賬準備"賬戶屬于"應收賬款"賬戶的備抵賬戶，貸方登記壞賬準備的提取款，借方登記壞賬準備的沖銷數，余額在貸方，表示期末已經提取、尚未沖銷的壞賬準備數。
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