作為會計核算對象的會計要素，隨著經濟業(yè)務的發(fā)生而變化，當用貨幣計量這種變化時，只有增加的數(shù)量和減少的數(shù)量以及增減變化后產生相應的變化結果。會計核算是以貨幣作為計量尺度將經濟業(yè)務數(shù)量化，反過來，會計信息使用者可以根據(jù)數(shù)量化的核算資料分析經濟業(yè)務。經濟業(yè)務增減變化及其結果是會計核算需要提供的主要指標，為此，賬戶必須有分類記錄經濟業(yè)務增減變化及其變化結果的結構。所謂賬戶結構是指經濟業(yè)務增加的數(shù)量記在哪里，減少的數(shù)量記在哪里，增減變動后的結果記在哪里。

    采用不同的記賬方法，賬戶的結構是不同的，即使采用同一記賬方法，不同性質的賬戶結構也是不同的。但是，不管采用何種記賬方法，也不論采用何種性質的賬戶，其基本結構總是相同的。賬戶的基本結構，應根據(jù)賬戶提供的資料確定。

    一般情況下，賬戶應提供下列資料：

    1.賬戶的名稱，即會計科目。每一賬戶都應有名稱，以表明該賬戶提供哪方面的資料。如"現(xiàn)金"賬戶提供有關現(xiàn)金方面的資料，而"銀行存款"賬戶提供有關銀行存款方面的資料。

    2.日期和摘要。日期反映經濟業(yè)務發(fā)生的時間，以便于賬戶連續(xù)地進行記錄。摘要反映經濟業(yè)務的主要內容，以便于查明會計核算與經濟業(yè)務是否相符。

    3.憑證的編號。這是賬戶記錄的來源和依據(jù)。

    4.增加和減少的金額。這是賬戶的主要內容，因為會計核算就是用貨幣作為計量尺度，反映經濟業(yè)務變化的增加和減少的金額。這一內容決定了賬戶必須分成兩部分，一部分記錄增加金額，一部分記錄減少金額。

    在賬戶的增加金額欄中登記增加額，將本期（月、季、年）全部增加額相加，為本期增加發(fā)生額，亦稱本期增加額、本期發(fā)生額；在賬戶的減少金額欄中登記減少額，將本期（月、季、年）全部減少額相加，為本期減少發(fā)生額，亦稱本期減少額、本期發(fā)生額；本期增加發(fā)生額與本期減少發(fā)生額相抵后的差額，為本期的期末余額。如果將本期的期末余額轉入下一期，就 是下一期的期初余額。上述四項金額的關系可以用下列公式表示：

    本期期末余額=本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額