表格式:表頭、表項目、表尾。
表公式:向表中填列數字的公式。
表結構:由表格式和表公式構成。
數字表:根據表結構填好數字的報表。
報表的運算公式應在報表格式之后。
二、報表使用
1、登記報表:
不同的報表,報表名不能相同。
報表名是供用戶調用設定的報表結構使用的,與報表的標題無直接關系
2、格式設置
采用全屏幕編輯的方式。
表欄目的寬度應以能夠放下本欄最大數字為原則,否則將出現數據溢出。
3、表公式設置
。1)、公式組成
行號:放置公式運算結果的目標單元。
列號:放置公式運算結果的目標單元。
運算符:函數。
。2)、取數來源:機內憑證、憑證和報表、機內其他數據來源。
。3)、計算公式的定義可采用人工輸入也可采用引導輸入。
。4)、計算公式中的“常數”表示每月固定不變的數。
。5)、公式含義為取某科目的借方,若本月是貸方余額,取值為零。
(6)、報表中出現“****”說明列窄,調整列寬后不會影響計算數據。
4、報表編制(報表計算過程)
根據運算公式向報表中填入數據。
公式正確,不等于報表取數正確,既報表的邏輯關系正確。
在會計期未改動的情況下,報表的一編制和多次編制結果是一樣的。
5、報表輸出
兩種:屏幕輸出、打印輸出。
6、報表匯總
定義:結構相同,數據不同的兩張報表迭加生成一張新表。
報表匯總功能一般不能用于編制合并報表。
7、報表維護
報表刪除:既可以刪除數據表(表中的數據),也可以刪除表結構。
報表復制:只能復制報表的結構(即報表格式和報表公式)不能復制編制生成的數據報表。
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