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往來帳管理系統

2004-3-18 8:59 洪恩在線 【 】【打印】【我要糾錯
  一、手工條件下的往來業務處理方式

  1、往來業務的處理是指企業生產經營過程中所發生的單位與單位、單位與個人間業務往來所形成的債權、債務的處理。

  2、核算科目:應收帳款、應付帳款、應收票據、應付票據、預收帳款、預付帳款等會計科目。

  3、手工核算方法:

  (1)、建立債權、債務單位或個人明細科目。

  (2)、逐筆核銷方式、總額核銷方式。

  二、計算機對往來業務的處理方式

  1、只建一級科目,不建明細科目。

  使用往來業務管理與不使用往來業務管理,一級科目應相同。

  不能核算下屬明細科目。

  2、計算機采用往來處理方式,往來科目帳戶類別應設為“往來”,反之應設為“其他”。

  3、設置客戶名單,即客戶檔案。其內容是客戶編碼、單位名稱、聯系人、地址、郵政編碼、電話、銀行帳號。主要內容是“客戶編碼”。

  4、錄入往來初始數據,將系統投入使用前未核銷的往來業務輸入計算機。

  5、過程:輸入憑證、審核、匯總記帳、核銷往來帳。

  三、系統功能

  1、初始信息錄入

  包括:客戶名單、業務員名單、初始往來數據。

  2、調入往來帳

  調入相關憑證。

  3、往來帳核銷

  自動核銷、手動核銷。

  4、帳齡分析

  帳齡分析是指某一往來業務從發生之日起到結清之日止的時間期限。

  帳齡分析是往來管理中的一項重要功能。

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