我所會計電算化工作起步于20世紀90年代初期，發展卻很緩慢，計算機在會計工作中的應用也只是把手工核算模式簡單地搬到計算機系統中。“NICE”財務軟件的應用使傳統的手工記賬過渡到機器記賬，極大地減少了會計人員記賬的工作量，是記賬方式的一個飛躍變化，是我所會計發展的一個新階段。然而，隨著會計電算化工作的進一步發展，企業信息化、電子商務工程、計算機網絡的應田，給會計工作的發展帶來更嚴峻的挑戰，在這種環境下會計人員應充當什么角色？使我們困惑之余也進一步思考。
一、電算化環境下會計人員的困惑
1.對軟件供應商提供的軟件功能和軟件維護的困惑
目前，我們使用的計算機軟件是模擬手工業務處理流程設計的，本文認為，各單位會計業務處理方式不盡相同，管理上所需會計信息資料也有差異，若程序要滿足各方面的要求，必定存在許多不必要和無效的中間過渡數據文件，這些文件的存在直接影響軟件操作程序的簡化，而且還會出現所需信息無法滿足的情況，這是軟件供應商與會計人員之間在業務技術上溝通的差異。在軟件的使用過程中，會計人員苦于貧乏的計算機知識，對軟件及數據系統的維護均無法達到標準。
2.傳統觀念與習慣管理方式的困惑
在手工會計中，賬務處理方式是平行登記法，總賬和明細賬是根據原始憑證或記賬憑證進行平行登記，總賬對整個賬簿體系起控制作用，總賬和明細賬之間是統馭與被統馭、控制與被控制關系。而計算機記賬則采用的是集中處理方式，總賬和明細賬都是根據記賬憑證登記的，登賬的依據相同，因此，這里的分類賬已經不是手工會計意義上的總賬和明細賬了。在運用會計軟件后，很多會計人員認為軟件只是將傳統的手工記賬改為機器記賬而已，軟件所提供的報表信息并沒有比以前多，而且有些報表取數較繁雜，很多人并未嘗到使用財務軟件的優越性，傳統觀念及管理方式始終在會計工作程序中起主導作用，會計電算化除了減少會計人員記賬的工作量外，并未對提高企業管理水平有多大幫助。
3.會計人員知識更新的困惑
現代信息技術在產業內部搞得非常火爆，但在業外似乎有點出人意料，有關現代信息管理系統的概念和專有名詞，有些會計人員從來就未聽說過，會計在企業資源管理系統（ERP）中應發揮什么作用更是無從談起，就連許多領域的管理人員也存在同樣的困惑，這種對企業信息化保持冷漠的態度，歸根到底是知識的更新跟不上形勢的發展。
4.會計無紙化及會計信息安全性的困惑
隨著會計電算化的推廣實施，會計數據信息不再是以活頁賬、訂本賬的形式記載，而是以電子會計數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上。因此，會計無紙化產生的電子數據的法律效力和審核確認，電子會計數據安全保護和無紙化的會計系統的審核問題，已經成為會計領域的新課題。電子原始數據的審核和確認，在現有計算機會計環境下，存放在磁盤或光盤上的會計數據可以通過適當的計算機工具修改，并且可以做到不留任何痕跡，確保這些電子數據的安全是無紙化信息系統的關鍵，會計資料的無紙化對會計信息的安全造成了直接威脅。
二、實行會計電算化后財會人員的思考
電子計算機在會計領域的運用，其速度和效率是手工會計所無法比擬的，在其給會計人員帶來困惑的同時，又給會計人員帶來怎樣的思考呢？
1.知識的更新和知識結構改變，使傳統會計向管理型會計轉變一一觀念的改變
會計電算化業的發展，給會計人員的知識水平提出了更高的要求，會計人員不能只是固守傳統的會計方法和傳統的會計程序，而要不斷更新知識，改變知識結構。今后，會計人員執行的任務應側重于財務預算的編制，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，為企業高層管理者提供各種信息等等，更好地發揮會計人員在企業財務信息管理和企業資源管理系統（ERP）中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發展。
2.加強會計電算化人才的培訓管理，提高會計人員的計算機知識
會計電算化事業關鍵在人才，只有培養大量既有計算機知識，又有一定會計業務水平的人才，才能適應會計電算化事業的發展。根據《四川省會計電算化培訓管理辦法》等相關規定的要求，對會計人員進行強化電算化崗位培訓，無疑是會計人員初步了解和掌握計算機知識的捷徑。通過初級培訓，使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能；通過中級培訓，使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般的維護或對軟件參數進行設置，為會計軟件開發提供業務支持：通過高級培訓，使一小部分會計人員能夠進行會計軟件的系統分析、開發與維護。
3.進一步加強會計系統內部控制制度，建立安全有效的會計檔案管理制度，保證會計信息的安全完整有效
實施會計電算化后，會計機構的職能和組成要素都相應發生了變化，但不論電子數據處理機構怎樣設置，職能怎樣變化，其職能間的牽制措施是會計電算化系統必不可少的，實行會計電算化后，會計部門應首先加強對崗位的授權及密匙的管理；其次要加強對基礎資料的收集、整理、稽核、傳遞工作的控制：另外，還要堅持崗位輪換制度，加強各崗位各職能間的互相牽制。會計電算化條件下會計資料的保管一般是存儲在磁性介質上的，其會計檔案不僅包括證、賬、表，而且還包括會計軟件技術文件。因此，要根據會計電算化工作的特點，結合會計內部控制，建立健全會計檔案的保管、調閱、復制、修改、銷毀等制度，對計算機硬件、軟件及軟件維護等工作環節也要制定相應的保密安全措施，以減少無紙化會計信息帶來的困惑。
4.計算機網絡化會計是會計電算化發展的必然趨勢
把計算機網絡技術運用于財務管理工作中，實現網絡電算化，在發達國家早已相當普遍，而我國還很落后。隨著網絡技術的發展，采用網絡來進行財務管理必將成為一種趨勢。會計電算化作為企業現代化管理的核心，其內涵和外延都已擴大，會計電算化系統其實就是一套企業現代管理系統，它涉及到企業現代化管理的各個領域，具有參與企業管理的功能，如財務分析、資金管理、領導決策、財務監控以及投資預測分析，為企業的各項決策提供可靠依據。因此，不僅要求會計人員應該熟悉計算機網絡會計的一般知識，而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術，只有這樣，他們才能在將來成為企業計算機網絡會計信息系統的主人，同時在企業管理層的地位也將得到進一步提高。
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