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電算化實施的一些心得

2002-9-3 11:56  【 】【打印】【我要糾錯
  用友軟件和金蝶軟件公司是我國最大的兩家財務軟件公司(盡管兩家都認為自己不僅僅是財務軟件公司),本人是一名公司電算化人員,曾用過用友、金蝶軟件,想談一下對兩家公司以及對電算化實施的一些看法,如有不同意見,歡迎交流

    從總體上說,用友軟件、金蝶軟件相當,相對而言,本人對用友熟悉一些。兩家在軟件的思路上各有不同。本文先談談用友軟件。(對金蝶軟件的想法見下次)

    用友軟件由最初(一般現在市場上在使用的都是V6以上的)v6到v7至v8,現在有v9和NC。針對不同的用戶群,基本上都有不同的版本相適應。V6是原DOS系統支持,只能在DOS系統下使用,基本上這一代產品隨著公司電腦硬件的升級已不在使用,但許多高校仍然使用這個版本進行電算化培訓。V7可以在DOS和WIN32,WIN9X下使用,是一種過渡產品,現在市場上主打的產品的V8系列。V9產品是針對大型集團公司通過網絡核算,該產品只有財務,沒有業務模塊。NC是去年才推出的產品,針對中型企業。

    用友軟件的特點是:謹慎而穩重。軟件版本的升級是漸進的,從6至8系例,升級后數據可以保留。但由于框架的限制的固有弱點,有些功能不能擴展。

    在財務方面,由于有統一的規范,國產軟件基本都能滿足企業的需要。但由于企業對報表數據分析的加強,使得財務模塊要具備很強的擴展性。在這個方面,用友軟件具有一定優勢。其報表模塊及財務分析能夠完成企業要求。

    在業務模塊,由于沒有統一的規范,各企業之間存在很大的差異。由于用友軟件、金蝶軟件是通用軟件集成商,其通用性決定了無法滿足企業的個性需求,所以在進、銷、存方面,企業或多或少地存在使用問題。且由于公司財務人員(不僅財務人員、包括經營、生產等,要求部門之間相互配合)素質的差異,不可避免地對軟件的實施產生負面影響。

    作為公司的一員,在實施軟件時,首先要有一個清醒的認識:

    1. 軟件不是萬能的。由于軟件不可避免地存在一定的局限性,不可能要求軟件能達到企業的所有要求,當不能完成任務時,常常會有企業會計人員說:xx軟件不好。這樣的觀點是不正確的。為什么要軟件升級呢?

    2. 軟件是一種思想。軟件是一種程序化的方式,這就要求操作人員必須按程序辦事,必然會對操作人員的一些個人想法產生沖突。常常會有人說:能不能把程序改一下,這樣就……。其實,大型軟件是站在企業整體角度來設計,為了整體需要,必然會對個人產生約束。思想與思想的對沖要產生火花。如果要上軟件,就必須要糾正操作人員、甚至是領導的一些錯誤觀點。

    3. 實施軟件要有全局觀。一個軟件的實施的好壞,必須是從上至下的。企業領導如果不重視,基礎人員是無法完成軟件的實施。例如,企業上了財務模塊,又上了業務模塊。那么,必然會有非財務部門的參與。由于財務是公司業務流程的終端,如果沒有其他部門的配合,最終的工作都交給了財務,那么業務模塊基本上失出了其有效作用。

    4. 輸入的是一堆垃圾,輸出的也是一堆垃圾。公司是一個整體,現代財務經營決策對財務數據的及時性、準確性的要求大大加強。各部門的操作人員要以負責的態度對待工作。并且由于非財務部門的數據不象財務數據那樣,有準確性的限制,在實施業務模塊時,其他部門會降低對本部門負責的軟件的負責心。同時,由于軟件數據越準確,對部門人員的要求越嚴格,要求部門人員出錯概率要低。對員工的諸多要求,必然引起部門人員的排斥。記住:輸入的是一堆垃圾,輸出的也是一堆垃圾。

    5. 用過用友的說用友不好、金蝶好;用過金蝶的說金蝶不好、用友好。這是許多公司會計人員在使用過軟件后的通感。其實,軟件不僅要好,還要人會用。就好比給了你先進武器卻不會用。我以為,公司會計人員須從自己做起,提高自身素質,適應現代管理的電算化要求。
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