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新時期財務軟件的要素

2002-7-25 15:28 陳宏明 【 】【打印】【我要糾錯
    一、“現代化集成管理”是企業的必由之路 

  社會經濟的發展和市場競爭的加劇;向工業生產提出了新的挑戰。工業化時代所追求的效牟、質亡。成本等目標,被賦予新的內容,單位時間生產的產品教童,已不再是企業競爭力的主要標志,對市場變化反應的敏捷度、服務質量則是床得市場顧客的關鍵。“現代化集成”的管理思路走利用現代技術和管理手段,將現有的傳統工藝和職能部門盡王集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現縮短生產前丑時間,提高產品質量和服務質王、提高企業的整體柔性、減少庫存等戰略性好處,使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力等優點。因此,“現代化集成”管理正是改造“傳統企業”,使之成為“現代化企業”的途徑。    
        
  企業信息的全面集成是企業現代化集成管理的必要基礎。企業只有實現了經營決策層、調度優化層、生產控制層的信息有機集成,才能根據市場變化及時調整產品品種和產量,調整工藝生產流程,合理安排生產,最大程度地滿足市場需求,達到企業現代化集成管理的目的。信息集成至少包括:與低層過程控制系統集成;與采購、生產、銷售等階段的業務信息集成;與原有專業信息系統集成。 

  二、網絡化管理——“現代化集成管理”的基礎 

  所謂信息集成可以定義為一條或多條信息能從其生產的源頭主動或被動地任意轉移,需要此信息時,這個轉移過程是順利、準確和及時的。為了實現企業信息集成,一方面保證在企業復雜生活環境中每一個信息發布點和信息收集點之間有順暢的信息物理通道;另一水面,保證在企業復雜生存環境中大女的、散布的、異步的、異質的信息處理點能相互協讕、有序、同步地進行信息交流。網鉻化管理為實現企業信息集成提供了基礎。網絡化管理西臨兩大任務:首先將企業整個生產經營活動的每個信息采集點納入企業信息網鉻中;其次,提供必要的應用軟件及時、堆確地提取、處理信息。所以應解決兩大問嬉:第一,構建表益企業經營活動的企業信息網;第二,應用能滿足企業需求的軟件系統。只有實現了網絡化管理;企業才具備實現信息集成的必要基礎。遵循摩爾定理的急速提高的計算機處理能力和不斷下降的計算機硬件價格使得構筑覆蓋企業全部經營活動的企業信息網不再是什么難事。如何建設滿足企業管理需求,同時如何選擇應用軟件以保證散布的、異質的信息處理點能相互協調、有序、同步地進行工作才走企業實現網絡化管理的重點。目前,在困內應用軟件非常火爆,從財務、人事到銷售、采購等面向單個業務部分的應用軟件,到面向整個業務的管理軟件系統如:MRPII、FRP等,應有盡有。究竟具有哪些特性的軟件系統才能支持企業實現網絡化管理、實現現代化集成管理呢? 

  三、我目財務軟件在網絡化笛理方面的進展 

  我國企業管理軟件領域中最引人注目的是財務軟件。商品化財務管理軟件最初形式走單相、單用戶、基于DOS平臺的核算型會計管理軟件,其目的是取代手工記賬。第一代商品化財務軟件是出現于90年代初、基于Net Ware網絡平臺的產品,由于幾文件服務器計算機方式的局限性,難以支持企業經營管理信息的全面集成,所以這一時期的財務軟件還是局限于財務部門使用。笨二代財務軟件與第一代財務軟件相比,最大的優勢在于支持多個用戶同村工作,它的實現完全在于計算機網絡的普及。第三代財務軟件出現于90年代中后期,最明顯的特點是在管理上支持企業管友信息全面應用,在技術上普通采用C/S結構,支持異構網絡橫跨。與第一代和第二代財務軟件相比,無論在管理思想上還是在技術上都是一次較大的飛躍。我國會計理論和計算機技術的新發展促成了第三代財務軟件的出現。 

  1996年4月參加“中國會計電算化事業專項研討會”的專家一致同意我國今后需要發展 “管理型”財務軟件,并在開發和應用管理型會計軟件等方面提出了許多具體意見和建議。與此同時,C/S計算模式進入實用階段,一些成熟的、面向企業級應用的開發工具開始出現。國內各大財務軟件開發公司抓住了這次契機,推出了基于C/S結構的核算型會計軟件和基于C/S結構的管理型會計軟件,占領了大、申型企業財務軟件市場。從中可發現,用戶對于在廣域網下以財務管理為核心的管理信息系統具有廣泛的需求。 
 
  新時代財務軟件應進一步增強軟件網絡化管理功能。它主要體現在以下幾點:其一,在計算技術上的C/S與B/S結構相結合,將分布式計算擴展到N層,全面支持企業在Internet/Intranet上的應用。因此,軟件覆蓋范圍突破了地域限制,能覆蓋企業生成環境的任何部門;其二,在管理思想上,強調“三流合廠”,即物流、資金流和信息流高度統一。實際上,企業的經營活動是一個相互聯系、相互制約的有機整體,會計是從價值方面綜合反映和監督企業的財務狀況和經營結果的。企業的供、產、銷每個環節經營的好壞,人、財、物每項消耗的節約與浪費,都直接影響企業的財務狀況和經營成采。因此,要管理好財務,不僅需要財會信息,而且需要供、產、銷、人、財、物等各方面的信息。財務管理要與上述各方面的業務管理緊密結合,應用各項業務管理提供的信息,管理好財務,實現資本的保值、增值并不斷捉高經濟效益。實現。三流合一",也就實現了企業生存環境所有信息采集點和處理點的同步和協調。
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