在中國,飼料行業實現網絡管理的非常少,希望集團是采用金蝶數字化管理試點的第一家,希望集團總經理陳育新說:我太需要你們的軟件了,比如說報表,總部要求一個月報一次,首先財務人員會拖幾天,然后報上來匯總,再經過部門經理,交到我這里已經月底了。如果發現了問題,比如庫存過多了,立刻制訂措施,這個月的效益實際上已經損失了。只好下個月,下個月等你作調整的時候,說不定條件又變了。不完整,過時,是傳統內部信息的特征。
信息共享是企業級應用的最佳境界
會計電算化20年發展提高了會計工作的效率與會計信息的質量,直接推動了企業信息化建設。但是傳統會計信息系統限于人工會計的模擬,不僅成為企業內部的信息孤島,而且與外部社會信息系統也相互阻隔,知識經濟,快者生存,企業呼喚財務軟件的革命!
(一)、集團內部財務信息充分共享
大中型企業和集團化企業在其內部機構設置和業務處理流程方面都要復雜得多。其內部機構的設置往往是多層的樹型結構。比如:集團總部下轄眾多分公司,分公司下轄眾多企業,各職能部門又要下設各級部門。并且,企業的內部機構設置及其所經營的業務都是動態的。傳統的財務軟件由于采用小型數據庫,采用文件服務器或兩層客戶服務器結構,既不能處理大數據量業務,網絡性能又很差,在集團內部的不同會計實體只能使用獨立的財務軟件系統,甚至在一個較大的部門內部也使用幾個獨立的財務軟件系統。由于大量數據在集團內部多個部門之間重復輸入,大量的工作在重復傳遞紙質的銷售單據、紙質的記帳憑證,造成資源浪費或輸入錯誤而影響決策的正確性;由于各個財務軟件系統無法實現數據交換,從而使集團企業內部形成了眾多的信息孤島,延誤決策。
網絡技術作為信息技術的核心,使會計信息系統開放,會計信息資源高度共享。在1999年4月成功推出基于三層結構、組件化開發、Web開發技術、采用大型數據庫的金蝶2000-企業級務軟件立足于企業全方位管理,真正實現購銷存業務處理、會計核算和財務監控的一體化管理,并有效提供滿足企業經營決策目標的預測、控制和分析手段,控制企業成本和經營風險,從而真正幫助企業提高競爭實力和盈利水平。
金蝶2000優越的網絡性能,而且還能方便地實現撥號、ISDN、DDN、INTERNET/INTRANET等各種應用方式和應用領域。金蝶2000—集團版使信息共享和數據傳輸等問題迎刃而解,信息孤島現象消聲匿跡。
二、與其他管理系統無法有效銜接,用戶投資浪費嚴重。
“你們的財務軟件非常不錯,但我想保留我們原有的MIS系統,請問如何保證兩個系統的銜接和正常運行?”軟件廠商對這個問題開始尷尬了。究其原因,一方面是開發時未曾考慮開放性,另一方面受技術的限制。如何將企業現有的各部門的管理信息系統和財務系統有機聯接起來,實現企業內部的信息流通和共享?
金蝶2000系列產品從標準作業流,責任會計角度出發加強企業的內部控制制度,實現企業財務系統由檔案管理、單據管理轉向工作流管理、知識管理、財務信息管理,一方面將企業財務后臺核算推向前臺業務,在實現資金流管理的同時進行物流的控制,采購管理、存貨管理、行銷管理;另一方面,突破決策支持的概念實現企業會計信息化,將企業的外部信息納入經營者的信息參考范圍,詢價報價、客戶關系管理、投資成本分析,拓展了傳統意義上“決策支持”的信息來源。值得一提的是,金蝶2000與金蝶K/3系統(即全面企業管理軟件)有完美的接口,為企業由會計信息化向全面管理信息化進軍,提供了真正意義上的終身服務。產品的每一次創新都源于不斷變化的應用需求,金蝶2000財務軟件系列正走著一條與全面企業管理相融合的,不斷滿足用戶全新管理需求的開拓之路。
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