在企、事業(yè)單位中人事部門每月都將花費(fèi)大量的精力制作當(dāng)月工資發(fā)放通知單。如用EXCEL 97中的IF函數(shù)來(lái)設(shè)計(jì)計(jì)算表可大大提高工作效率。
　　
　　首先建立一個(gè)EXCEL基本情況表，如工號(hào)、姓名、工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等（可使用財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)），然后在姓名后插入任意列（如病假、事假、遲到等）。在表的最后幾列標(biāo)示相應(yīng)的扣工資、扣獎(jiǎng)金、扣補(bǔ)貼與標(biāo)記等，如文中附表所示。
　　
　　現(xiàn)在我們利用IF函數(shù)來(lái)設(shè)計(jì)工資計(jì)算表。
　　
　　假設(shè)條件：
　　
　　工資：當(dāng)月病假天數(shù)小于6天，不扣工資；大于5天扣全月20％工資。當(dāng)月事假天數(shù)小于6天，不扣工資；大于5天扣全月30％工資。
　　
　　獎(jiǎng)金：當(dāng)月病、事假合計(jì)超過(guò)10天，停發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。合計(jì)小于10天病假，每天扣獎(jiǎng)金10元，事假每天扣獎(jiǎng)金20元；遲到每次扣獎(jiǎng)金5元。
　　
　　補(bǔ)貼：當(dāng)月病假小于16天，每天扣補(bǔ)貼1/23，大于15天停發(fā)。當(dāng)月事假小于11天，每天扣補(bǔ)貼1/23，大于10天停發(fā)。
　　
　　制表過(guò)程：
　　
　　1.單擊I2，打開(kāi)粘貼函數(shù)(fx)，選邏輯類的IF，單擊確定。Logical_test位置填C2<6；Value_if_true位置填0；Value_if_false位置填F2＊20％，回車。
　　
　　2.把光標(biāo)停在公式欄右邊，打開(kāi)粘貼函數(shù)(fx)，選邏輯類的IF，只不過(guò)分別填入D2<6，0，F(xiàn)2＊30％，回車。
　　
　　3.單擊J2，重復(fù)第1步，分別填入C2＋D2>10，G2，C2＊10＋D2＊20，回車。
　　
　　4.重復(fù)第2步，分別填入E2>0，E2＊5，0，回車。
　　
　　5.單擊K2，重復(fù)第1步，分別填入C2<16，C2＊H2＊1/23，H2。
　　
　　6.重復(fù)第2步，分別填入D2<11，D2＊H2＊1/23，H2，回車。
　　
　　7.單擊L2，重復(fù)第1步，分別填入I2＋J2＋K2>0，1，0。
　　
　　最后使用自動(dòng)填充柄在I、J、K、L列按需要填充，以后每月只要在C、D、E列輸入考勤記錄，然后在L列使用自動(dòng)篩選，選1看一看，結(jié)果怎么樣，令你滿意嗎?當(dāng)然，加過(guò)工資的人員要記得更新喲。實(shí)際操作中，可用以上方法添加所需要的列。