1.命名文件。打開EXCEL，另存book1，更名為“個人所得稅計算表”；雙擊sheet1，待sheet1反相時，更名sheet1為“1月份”；然后，將sheet2等工作簿定義為工作組全部刪去。
2.制作表格。按照個人所得稅納稅規定，制作具體表式。
在表格中，“非應稅項目”是指：依照稅法規定不征繳個人所得稅，但又隨工資獎金等一起發放的款項。如：在國家規定范圍內職員向保險公司支付的養老保險金、向房改中心支付的住房公積金、獨子費、差旅費等。由于該項目所含內容比較繁雜，可以就該項目的歸集先制作EXCEL計算表，再將計算結果與上面所列示的“個人所得稅計算表”相鏈接。
3.設置公式。在制作該表時，關鍵是要搞清工資薪金計算個人所得稅的稅法規定，并設置相應的計算公式。
(應納稅)薪金所得=工資＋獎金－非應稅項目；應納稅所得額=(應納稅薪金)所得－減除費用；對于中國居民而言，個人所得稅的月減除費用為800元。
下面，就要設置所得稅稅率欄的計算公式。一般，企事業單位職工的工資薪金所得，往往與單位整體效益及職工平均工資水平相一致。利用EXCEL邏輯判斷公式，就可以設置關系式。
有了稅率，就要計算應納所得稅額。計算應納所提稅額，運用的依然是EXCEL的邏輯判斷公式，不同的是：上面公式返回的值是稅率，而這里公式返回的值將是應納所得稅額。
應納所得稅額=應納稅所得額×稅率－扣除額。由于計算過程中，數字間有乘的關系，所以，在單元格鍵入公式時，加ROUND予以取整。
4.復制循環作業。由于已經設置了第二行的公式，運用EXCEL的拖曳復制功能，我們可以將各行次的公式設置好；到2月份，我們運用EXCEL拖曳復制工作簿的功能，用鼠標左鍵＋CTRL將工作簿“1月份”復制1份，再將復制后的工作簿名稱“1月份(1)”改為“2月份”，然后進行編輯。如此循環作業，相信計算個人所得稅的工作將不會再使你撓頭了。
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