建立和健全工資核算的原始記錄,是進行職工工資計算的前提條件。企業應根據車間的生產組織和工資計算要求以及工資形式,設置相應的工資核算原始記錄,作為工資結算和考核的依據。
一、工資卡
工資卡主要是記錄職工工資級別和工資標準的原始記錄。工資卡是按每一個職工設立的,應當反映職工的進廠時間、擔任工種、工資級別、工資金額、工資的調整變動,以及有關津貼等情況。工資卡通常由勞動工資部門或人事部門統一管理,并按車間、部門歸類保管。
二、考勤記錄
考勤記錄是登記和反映每一職工出缺勤時間的原始記錄,是計算職工工資的主要依據。其主要形式有考勤簿和考勤卡。
考勤簿是工資核算的主要資料,應由各車間、班組和部門的考勤員逐日登記,月終匯總并經所在單位的負責人審查簽章后,連同有關的證明送會計部門據以計算應付工資。
考勤卡應按每一職工開設,用以登記每一職工的出缺勤時間,月終由考勤員匯總統計每個職工的全月出缺勤時間,送財會部門經審核無誤據以計算應付工資。
三、產量記錄
產量記錄是登記工人或小組在出勤時間內耗用工時和完成產量的原始記錄。產量記錄既是計算產品成本的依據,也是考核作業計劃和定額執行情況,檢查產品數量、質量完成情況和計算計件工資的依據。產量記錄的格式和內容以及登記程序,因企業生產類型和生產組織方式不同而不盡相同,通常使用的產量記錄有:工作通知單、工序進程單和工作班產量記錄等。
在工資核算中,除上述工資卡、考勤記錄和產量記錄分別作為原始依據用以計算計時工資、計件工資之外,如果發生各種代扣款項,也都必須有原始記錄作為依據。這些原始記錄,應由企業的有關部門在每月結算工資以前送交財會部門,以便在結算時據以扣款。