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工業企業會計基本實務:存貨(三)

2006-5-15 16:4  【 】【打印】【我要糾錯

  (二)材料發出的總分類核算 按計劃成本進行材料發出的核算,由于日常發出材料時,都是按計劃單價計價,所以使發出材料的計價工作很簡便,并可隨時計價,均衡材料日常計價工作。對于平時各部門領用材料的單據,企業可定期按使用部門和用途歸類匯總,月末編制發料憑證匯總表,按計劃成本編制各部門領用材料的分錄。然后,通過計算和分配發出材料應分攤的差異額(超支差異額用藍字分配,節約差異額用紅,字分配),將各部門領用材料的計劃成本調整為實際成本。以上核算的賬戶關系如下。

  (三)材料的明細分類核算 1.材料明細賬 按計劃成本計價對材料收發的核算,每一種材料的收入和發出都是按已確定的計劃單價計價,因此,更便于采用“一套賬”的核算方式。日常核算由倉庫人員在材料明細賬中登記材料收發結存的數量,財會人員定期到倉庫稽核,月末以結存數量乘以計劃單價,計算并登記某種材料的結存金額,以便對賬。 為了反映和控制庫存各類材料增減變動,財會部門還應按照材料的保管地點(倉庫)和類別設置材料明細賬,該賬可根據收發料憑證定期歸類匯總后登記,可以反映和控制各庫各類材料資金的增減變化,還可以同倉庫的材料明細賬進行核對。

   ①用銀行存款、商業匯票、賒購、預付款結算方式購入材料,計 算購入材料的實際成本并計算應支付的增值稅的進項稅額

  ②原材料 按計劃成本入摩,并結轉入庫材料的材料成本節約差異(也可以在月末 根據“收料憑證匯總表”,結轉入庫材料計劃成本)

  ③原材料按計劃 成本入庫,并結轉入庫材料的材料成本超支差異

  ④月末根據“發料 憑證匯總表”,計算發出材料計劃成本 ⑤分配材料成本差異,超支差 額用藍字分配,節約差額用紅字分配

  2.材料采購明細賬

  材料采購明細賬是用來記錄企業外購的各類或各種材料的實際采購支出,計算確定各類或各種材料的實際采購成本及成本差異額的明細記錄。 材料采購明細賬采用橫線登記法,借方按照經濟業務發生的順序,根據有關憑證逐筆登記外購材料的實際采購成本;貸方按照借方記錄的順序根據收料單登記驗收入庫的各批外購材料的計劃成本和成本差異額;月末賬內只有借方金額而無貸方金額的款項即為在途材料。為了下月記賬方便,可將各項在途材料逐筆結轉,照抄到下月賬內。

  3.材料成本差異明細賬

  材料成本差異明細賬的設置應與材料采購賬戶口徑一致,用以反映各類材料的成本差異額和材料成本差異率,并據以計算和調整發出材料應負擔的差異額。

  四、委托加工物資的核算

  工業企業購入的材料,有些因企業生產條件的限制,需要委托外部單位將某種材料加工為另一種材料(如紙張加工成商標紙,木材加工成包裝箱等),以滿足企業生產的需要。 委托外部加工的材料發出后,雖然保管地點發生了轉移,但所有權仍屬本企業,企業應加強對委托加工材料的管理,對委托加工材料的發出、加工費的結算、加工材料的收回等單獨組織核算。 企業應設置“委托加工物資”賬戶借方登記發出材料的實際成本、支付的加工費和發生的外地運雜費及相關稅金;貸方登記已加工完成并驗收入庫的委托加工物資和退回剩余材料的實際成本;借方余額反映未加工完成的委托加工材料的實際成本和已支付的加工費等。該賬戶按加工合同設置明細賬。其核算的賬戶關系如下(見圖5-8)。

  ①發出加工材料,結轉發出材料的材料成本差異

  ②支付加工費、往返運雜費以及支付的相關稅金(注:指支付的代收代繳的收回后直接用于銷售的消費稅及未取得抵扣證明的一般納稅人支付的增值稅及小規模一般納人應繳納的增值稅)

  ③材料加工完畢入庫,結轉入庫材料的成本差異,超支用藍字,節約用紅字

  五、低值易耗品的核算

  低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。 由于低值易耗品可以多次使用,而不改變其原有的實物狀態,在使用過程中需要進行維護、修理、報廢時也有一定的殘值,因此,低值易耗品的核算既有和材料核算相似之處,又有和固定資產核算相似之處。 低值易耗品在購入時,核算方法和材料核算相同,可以按實際成本計價收發,也可以按計劃成本計價收發。低值易耗在領用時,則要視其價值的大小和使用期限的長短,自主采用攤銷方法,攤銷方法一般用以下三種:

  (1)一次攤銷法。凡價值較低的管理用具和小型工、卡具,在領用時,根據低值易耗品的價值一次攤銷;

  (2)分期攤銷法。價值較高,耐用期限較短的低值易耗品,可按其價值和耐用期限計算各月的平均攤銷額。

  (3)五五攤銷法。將低值易耗品價值分兩次攤銷,領用時攤銷50%,報廢時再攤銷其余的50%。 為正確反映在庫和在用的低值易耗品的實際成本或計劃成本,正確核算低值易耗品的損耗價值,應設置“低值易耗品”賬戶,借方登記入庫的低值易耗品價值;貸方登記領用及攤銷的低值易耗品價值;借方余額為在庫或在用而未攤銷的低值易耗品價值。該賬戶按低值易耗品的類別、品種規格進行數量和金額的核算。采用“五五攤銷法”的企業,應設置“在庫低值易耗品”、“在用低值易耗品”、“低值易耗品攤銷”三個明細科目進行核算。

  (一)低值易耗品入庫的核算 企業外購、自制或委托加工完成的低值易耗品驗收入庫時,其核算方法與原材料入庫的核算方法相同,借記“低值易耗品”賬戶,貸記有關賬戶。按計劃成本核算時,還應計算其超支或節約的差異額,并轉入“材料成本差異——低值易耗品”賬戶。

  (二)低值易耗品領用和報廢的核算 采用一次攤銷法的,在低值易耗品領用時,將其全部價值一次攤入有關的成本、費用賬戶,借記“制造費用”、“管理費用”等賬戶;貸記“低值易耗品”賬戶。報廢時,如有殘值收入,則應作為當期低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用賬戶,借記“原材料”等賬戶;貸記“制造費用”、“管理費用”等賬戶。 采用分期攤銷法的,在低值易耗品領用時,將其全部價值先記入“待攤費用”或“遞延資產”賬戶,然后根據低值易耗品的價值和耐用期限計算每期攤銷額,分期攤入有關費用成本賬戶。報廢時將攤余價值扣除殘料價值的差額,作為報廢低值易耗品的當期攤銷額,借記“制造費用”、“管理費用”等賬戶;按殘料價值借記“原材料”等賬戶;貸記“待攤費用”或“遞延資產”賬戶。 采用五五攤銷法的,低值易耗品在領用時,借記“低值易耗品——在用低值易耗品”賬戶;貸記“低值易耗品——在庫低值易耗品”賬戶。月末,按領用低值易耗品價值的50%進行攤銷,借記“制造費用”、“管理費用”等賬戶;貸記“低值易耗品——低值易耗品攤銷”賬戶。報廢時,先攤銷其余的50%價值(若有殘料收入的應扣除殘料收入);然后再注銷在用低值易耗品的價值和已攤銷的低值易耗品攤銷額。

  六、自制半成品和產成品的核算

  多步驟生產的工業企業所生產的半成品,如經過半成品庫收發,且根據企業成本計算的需要而設置“自制半成品”賬戶的,應通過“自制半成品”脹戶,如實記錄各種半成品收入和發出的情況。 按實際成本計價進行半成品收發核算的企業,日常每個車間完成的半成品經驗收合格后,要辦理入庫手續,填寫半成品入庫單,送交半成品庫據以登記半成品明細賬。月末,計算出完工的半成品成本水平高低不同,即各期入庫的半成品單價不同,故發出半成品時,應采用先進先出或月末一次加權平均等方法計算發出半成品的實際成本,并予以轉賬。 若企業自制半成品數量,品種較多,按實際成本計價較繁瑣時,也可以按計劃成本計價進行半成品收發的核算,這時還需設置“自制半成品差異”賬戶,來核算實際成本與計劃成本的差異額。月末,將自制半成品差異在發出和結存半成品間分配。 企業產成品收發的核算和自制半成品核算相同,一般按實際成本計價進行核算。產成品種類較多的企業,也可以按計劃成本進行核算,并單設“產成品成本差異”賬戶,月末,將產成品差異在發出、銷售和結存的產成品間進行分配,將發出和銷售的產成品成本調整為實際成本。

  七、存貨清查的核算

  存貨清查是通過對存貨進行實物清點并與各存貨明細賬上所記錄的結存數進行核對,確定各項存貨的實存數與賬存數是否相符的一種專門方法。 由于存貨流動性較大,企業應在年末對存貨進行全面的清查,在年度中間,還要區別不同情況對存貨進行定期或不定期的清查或重點的抽查。 在對存貨清查前,應將各存貨明細賬登記齊全,賬證核對相符,賬賬核對相符,在此基礎上通過點數、過磅、量尺、計方等方法確定各種存貨的實存數量,進行賬實核對。發現賬實不符或有超儲積壓、殘損變質的存貨,要進一步找出原因,分清責任。對于存貨清查的結果,應編制“存貨盤點報告表”,將賬實不符的存貨記入表內,列出盤盈或盤虧的數量,并注明盤盈盤虧的原因,報企業領導和有關部門審批。 企業應設置“待處理財產損溢”賬戶核算清查財產過程中查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損情況。該賬戶屬資產類賬戶,借方登記盤虧和毀損的財產凈值及轉銷盤盈財產的價值;貸方登記盤盈財產的凈值及轉銷盤虧和毀損的價值。該賬戶下設“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”兩個明細賬戶。 流動資產盤盈,在按照規定程序批準轉銷時,沖減管理費用。如果是流動資產盤虧,要區別不同的原因進行處理:如是自然損耗引起的定額內合理損耗或者是計量差錯和管理不善造成的超定額損耗,其發生的凈損失一般計入管理費用,因自然災害和意外事故造成的存貨損失,由保險公司賠償部分,記入“其他應收款”賬戶,差額部分列營業外支出。其核算賬戶關系如下:

  ①存貨發生盤虧、毀損,調整賬面實存數,轉出盤虧材料的進項稅額 ②定額內的合理損耗、由于計量及管理原因造成的盤虧,扣除自責任人賠償后的凈損失計入管理費用,經批準,轉銷盤盈流動資產 ③應由過失人、保險公司賠償的部分 ④由于非常損失造成的損失經批準計入“營業外損失”⑤存貨發生盤盈,調整賬面實存數⑥結轉盤盈存貨的凈收益,沖減“管理費用”。

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