為了使建帳時的崗位設置更加科學，可以考慮將會計崗位的職責、工作內容劃分為若干個系統。會計崗位職責的有機結合，就構成了會計崗位系統。根據各個會計崗位核算的對象不同，可以將會計崗位分成資金核算系統、資產核算系統、轉帳核算系統和管理控制系統等四個會計崗位系統。各系統的構成內容如下：

　　資金管理系統：貨幣資金的核算;往來結算;工資結算。
　　資產管理系統：材料物資核算;固定資產核算。
　　轉帳管理系統；成本核算;稅金計算;收入利潤核算。
　　管理控制系統：會計主管;稽核;總帳報表;會計電算化管理。

　　會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括會計主管、出納、稽核等崗位。電算化會計崗位可包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等工作崗位。其各崗位職責是： 電算主管負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。 

　　軟件操作負責輸入記帳憑證和原始憑證等會計數據，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表和進行部分會計數據處理工作。

　　審核記帳負責對輸入計算機的會計數據進行審核，操作會計軟件登記機內帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進行確認。

　　電算維護負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。 電算審查負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。

　　數據分析負責對計算機內的會計數據進行分析。

　　基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩定。