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會計檢查的內容與方法

2002-10-9 9:30 《北京財會》 【 】【打印】【我要糾錯
  會計檢查是會計工作的重要組成部分。它是根據國家的有關法規及方針政策、制度和規定,利用會計憑證、賬簿、報表等資料,對經濟業務活動、財務收支的合法性、合理性,對會計資料的真實性與完整性以及財務制度和財經紀律的遵守情況所進行的檢查。首先,通過會計檢查,可以了解和監督會計工作是否嚴格按國家法律、政策、法規和制度辦事,會計人員是否認真地履行了自己的職責。對于正確發揮會計的職能作用,加強企業的財務管理,維護財經紀律,保護其財產的安全,提高經營管理水平和工作質量,都具有重要的意義。其次,會計檢查的過程,也是對會計工作人員的輔導過程,幫助會計工作人員提高業務水平和思想認識,切實做到會計工作中有章必循、違章必究。因此,在《中華人民共和國會計法》第三章“會計監督”中對此專門做了詳細的規定。

  會計部門不僅是一個數據統計匯總的部門,在競爭日趨激烈的現代經濟形式下,企業擁有的機會很多,但面臨的風險也很大,這就要求財務部門從確保企業資本保值增值的立場出發對企業的重大經營決策進行評價和判斷。財務部門要充分發揮其掌握經濟信息的優勢。積極參與企業經營決策,從效益優先的角度去評價企業的經營決策。同時,財務部門也要大力發揮其會計檢查的內部職能。一方面,加強對生產各部門的檢查,學習邯鋼先進經驗,實行成本否決制度。另一方面,加強對財務部門內部的檢查,監督會計部門及工作人員貫徹執行會計法規、會計制度及財務管理制度的情況。認真復查、審核各項賬務,維護財經紀律和資金、財產、賬款的安全。

  會計核查的內容也就是會計檢查的對象,主要包括三個方面:

  1.賬務檢查。主要檢查賬務處理是否嚴格按會計制度組織會計核算,處理各項賬務是否真實、正確、完整、合法.以達到賬證、賬賬、賬實、賬表、內外賬務的相符。

  2.業務檢查。主要檢查各業務部門處理各項業務是否按有關政策、法規。制度辦理。

  3.財務檢查、主要檢查財務收支計劃的完成情況、財務管理制度執行情況、各項收支和管理費用開支情況以及財務成果分配使用情況,檢查的目的是督促企業講究經濟效益。增收節支,杜絕浪費,提高盈利水平。在對企業進行會計檢查時,要采用多種方式配合使用,事前、事中、事后協調進行,既要有對經營結果的檢查,也要有未雨綢繆的檢查,以起到防微杜漸的作用。可以采用全面檢查和專項檢查、定期檢查和不定期檢查、間接檢查和實地檢查、外部檢查和內部檢查,并應根據具體情況有選擇地相互結合運用,這樣才能達到良好的效果。

  “問渠哪得清如許,惟有源頭活水來”,一項方針政策要想得到有效的貫徹和執行,必須制定行之有效的方式方法。企業的會計檢查只有采用有效的檢查方法,才能達到預期的目標。以下談幾種方法:

  1.核對法。是對各種相互聯系的會計資料,如借與貸、明細核算與綜合核算、賬薄與報表等相互對照驗證,以檢查核算工作中的真實性的一種方法。

  2.分析法。是對會計資料進行綜合比較,分析各種數據的內在聯系,以找出疑點,或明確問題癥結所在的一種方法。

  3.查詢法。是采用詢問或調查的方式了解情況、搜索資料,為弄清某一方面的問題而取得必要的旁證資料的一種方法,它包括面詢和函詢兩種。

  4.復核法。是對原來的會計記錄進行重復核算,以驗證其是否正確的一種方法。

  5.觀察法。是直接深入會計工作的具體場所進行實地觀察、了解情況,發現會計核算中存在問題的方法。

  6.盤點法。是通過實地盤存實物或現金的實際數量與有關賬面資料進行比較,借以查明是否短缺和損壞,賬款、賬實是否相符的一種方法。

  7.順查法。是按照賬務處理順序從原始憑證到記賬憑證,從憑證到賬簿,從賬簿到報表依次進行檢查的一種方法。

  8.逆查法。是按照賬務處理順序倒過來,即由報表到賬薄、再到憑證依次進行檢查的一種方法。

  以上會計檢查的不同方法,企業應根據自己的實際情況有選擇配合使用。

  “凡事預則立,不預則敗”,任何工作有計劃則成、無計劃則敗。企業在進行具體會計檢查時;首先要根據有關規定和實際工作需要制定檢查工作計劃,以明確檢查的基本內容和范圍、檢查的重點和方向以及檢查的組織領導和時間,檢查的方式方法等,其次是按照工作計劃組織人員進行具體的檢查。最后是根據檢查的記錄,整理歸納檢查結果,書寫檢查報告,作出結論,提出意見和建議。檢查是手段,分析解決問題才是目的。所以,在檢查工作完畢,檢查人員應根據檢查結果撰寫被檢查單位各項政策、法規、制度和核算手續等方面的執行情況的書面材料,一般包括以下內容:

  1.生產、經營、財務計劃或預算及各項經濟合同的執行情況;

  2. 資本結構及其變動情況;

  3.資金增減和周轉情況;

  4.主要稅費的交納情況;

  5.盈虧情況及利潤分配情況;

  6.財產的盈虧度損情況;

  7.有關會計計量和對財務成果影響情況,包括所采用的主要會計處理方法;會計處理方法的變更情況、變更原因以及對財務狀況和經營成果的影響;資產負債表日后至報表報出前發生的重要事項啡經常性項目的說明;會計報表中有關重要項目的明細資料;其他有助于理解和分析報表需要說明的事項。
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