為了便于查找和與賬簿核對，記賬憑證必須編號。編號時，可以根據記賬憑證的數量，采用不同的方法。一般有三種方法：

　　（l）記賬憑證數量比較少，采用通用憑證的，將全部記賬憑證統一編號，即按填制憑證的時間順序編號，每月從第一號憑證開始，至月末最后一張結束。

　　（2）采用多種憑證，貨幣資金收付業務比較均衡的：按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，收字1號、付字1號、轉字1號等等。

　　（3）采用多種憑證，貨幣資金收付業務比較繁多的：按現金 收款憑證、現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，現收1號、現付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。

　　無論采用上述哪種方法，都要對記賬憑證連續編號，不能跳號或重號。當一項經濟業務需要填制兩張以上的記賬憑證時，要采用“分數編號法”。例如，一項轉賬業務，按業務排序為第5項，需要填制4張記賬憑證，編號應為：轉5 1／4號；轉5 2/4號；轉5 3／4號；轉5 4/4號。