為了保證會計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責(zé)任，會計(jì)人員在啟用賬簿時，要填寫賬簿啟用表（即“經(jīng)管人員一覽表”，見表3－1）。賬簿啟用表的填寫要求是：

　　（1）填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填；啟用活頁式賬簿，起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。

　　（2）填寫記賬人員姓名和會計(jì)主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負(fù)責(zé)。

　　（3）加蓋單位財(cái)務(wù)公章，以示嚴(yán)肅。

　　（4）當(dāng)記賬人員或會計(jì)主管人員工作變動時，應(yīng)辦好賬簿移交手續(xù)，并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。

　　表3－1經(jīng)管人員一覽表

　　單位名稱全宗號

　　賬簿名稱目錄號

　　賬簿頁數(shù)自第頁起至第頁止共頁案宗號

　　盒號

　　使用日期自年月日至年月日保管期限

　　單位領(lǐng)導(dǎo)人簽章會計(jì)主管人員簽章

　　經(jīng)管人員職別姓名接管日期簽章移交日期簽章

　　年月日年月日

　　年月日年月日