《規范》第六十條對在登記會計帳簿時所應遵循的基本要求作了具體的規定。

　　（一）準確完整

　　《規范》第六十條規定：“登記會計帳簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項，一方面要記入有關的總帳，另一方面要記入該總帳所屬的明細帳。帳簿記錄中的日期，應該填寫記帳憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作為記帳依據的，帳簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

　　登記帳簿要及時，但對各種帳簿的登記間隔應該多長，《規范》未作統一規定。

　　一般說來，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。

　　（二）注明記帳符號

　　《規范》第六十條規定：“登記完畢后，要在記帳憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登帳的符號，表示已經記帳。”在記帳憑證上設有專門的欄目供注明記帳的符號，以免發生重記或漏記。

　　（三）書寫留空

　　《規范》第六十條規定：“帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一。”這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查帳工作。

　　（四）正常記帳使用藍黑墨水

　　《規范》第六十條規定：“登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫帳簿除外）或者鉛筆書寫。”在會計上，數字的顏色是重要的語素之一，它同數字和文字一起傳達出會計信息。如同數字和文字錯誤會表達錯誤的信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂也不亞于數字和文字錯誤。

　　（五）特殊記帳使用紅墨水

　　對在登記帳簿中使用紅色墨水的問題，《規范》第六十條規定：“下列情況，可以用紅色墨水記帳：1.按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄；2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數；3.在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。”

　　在這幾種情況下使用紅色墨水記帳是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規定及問題解答（第一輯）》，在解答“應交稅金——應交增值稅”明細帳戶的設置方法時，對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發生退貨或者退關而補交已退的稅款。

　　（六）順序連續登記

　　《規范》第六十條規定：“各種帳簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記帳人員簽名或者蓋章。”這對堵塞在帳簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防范措施。

　　（七）結出余額

　　《規范》第六十條規定：“凡需要結出余額的帳戶，結出余額后，應當在‘借或貸’等欄內寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的帳戶，應當在‘借或貸’，等欄內寫‘平’字，并在余額欄內用‘θ’表示。現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。”一般說來，對于沒有余額的帳戶，在余額欄內標注的‘θ’應當放在“元”位。

　　（八）過次承前

　　《規范》第六十條規定：“每一帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明‘承前頁’字樣。”也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內結出發生額合計數及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額，不在上頁最后一行結出發生額合計數及余額后過次頁。

　　《規范》第六十條還對“過次頁”的本頁合計數的結計方法，根據不同需要作了規定：

　　（1）“對需要結計本月發生額的帳戶，結計‘過次頁’的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數”，這樣做，便于根據“過次頁”的合計數，隨時了解本月初到本頁末止的發生額，也便于月末結帳時，加計“本月合計”數。　　　　

    （2）“對需要結計本年累計發生額的帳戶，結計‘過次頁’的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數”，這樣做，便于根據“過次頁”的合計數，隨時了解本年初到本頁末止的累計發生額，也便于年終結帳時，加計“本年累計”數。

　　（3）“對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的帳戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁”，如某些材料明細帳戶就沒有必要將每頁的發生額結轉次頁。

　　（九）定期打印

　　《規范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求：“實行會計電算化的單位，總帳和明細帳應當定期打印”；“發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記帳和銀行存款日記帳，并與庫存現金核 對無誤。”因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下，各種資料或數據的直觀性不強，而且信息處理的過程不明，不便于進行某些會計操作和進行內部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利。